Бизнес-ассистент

Компания «Алексеев-Акватек» — лидер в области проектирования и производства полного цикла систем для выращивания рыбы. Мы реализуем комплексные проекты — от разработки концепции до сервисного сопровождения.

Наша команда — это сплоченный, молодой и динамичный коллектив, в котором объединены инженеры, программисты, производственники и менеджеры. Мы ценим взаимопомощь, честность, непрерывное развитие и реализацию самых смелых технических идей.

В связи с активным ростом компании и увеличением числа проектов, мы ищем сильного, самостоятельного специалиста, который закроет операционную рутину первого лица, выстроит системную работу с поручениями, отчетностью и коммуникациями, а также поможет развивать новые направления — маркетинг, продажи, аналитику. Мы готовы делиться экспертизой и давать реальную зону ответственности, чтобы вы могли расти вместе с бизнесом.

Обязанности:

- Основной фокус — бизнес-задачи 90%: процессы, аналитика, маркетинг, продажи, отчеты, контроль исполнения и развитие направлений.

- Сопровождение генерального директора в операционных и стратегических бизнес-задачах;

- Контролировать исполнение поручений, сроков, договорённостей и планов (владение информацией по процессам отделов и поручений)

- Подготовка отчетов, аналитики, презентаций, таблиц, план-факт анализа;

- Участие в выстраивании и оптимизации бизнес-процессов;

- Помощь в запуске и развитии новых направлений компании (маркетинг, продажи);

- Участие в задачах по маркетингу и продажам: стратегия, воронки, отчеты, анализ эффективности, рассчет юнит-экономики;

- Поиск и привлечение подрядчиков;

- Проведение самостоятельных планерок, совещаний и бизнес-встреч без участия генерального директора;

- Работа с документами, данными, внутренними системами и коммуникациями;

- Координация встреч, задач, командировок и рабочих процессов руководителя;

- Выполнение личных (10%) поручений руководителя (заказать, найти, забронировать, купить, записать и т.д.).

- Выполнение иных поручений генерального директора.

Требования:

- Опыт работы на позиции бизнес-ассистента первого лица, бизнес-ассистента с навыками операционного координатора от 3 лет;

- Высшее образование;

- Уверенное владение офисными программами, уверенное пользование Excel и Google Таблицами (макросы, сводные таблицы, формулы), 1С, AI-инструменты, GPT, Bitrix24;

- Понимание основ маркетинга, продаж, бизнес-процессов и операционного управления;

- Высокий уровень самоорганизации, ответственности, конфиденциальности и самостоятельности. Важна инициативность и исполнительность; Умение легко общаться с разными людьми - от сотрудников до партнеров;

- Готовность быть на связи в нестандартном графике и оперативно реагировать на срочные задачи на случай форс-мажорных ситуаций.

Если ваша цель — не просто сопровождать руководителя, а реально управлять процессами, брать на себя ответственность за результат и становиться незаменимым звеном в компании — начните сопроводительное письмо с фразы: «Я — ваш системный бизнес-ассистент».