Специалист по организации и реализации мероприятий

Обязанности:

• Ведение планов и отчетов по организуемым мероприятиям;
• Полный цикл организации медицинских мероприятий (вебинары, конференции, конгрессы, внутрикорпоративные);
• Подготовка и рассылка информационных писем и приглашений к участию в мероприятиях;
• Проведение переговоров с инициаторами/заказчиками по вопросам организации планируемого мероприятия, его требований, а также состава участников и утверждения программы мероприятия;
• Установление контактов с организациями, которые оказывают услуги, необходимые для выполнения задач; согласование условий договора на предоставление услуг и обеспечение их заключения в установленном порядке;
• Контроль всех стадий работы над мероприятием, бюджета, услуг;
• Сопровождение документов по договорным взаимоотношениям между Центром и контрагентами - юридическими лицами: от согласования условий до подписания закрывающих актов;
• Ведение финансовой отчетности, учета в 1:С;
• Контроль и планирование годового бюджета.

Требования:

• Высшее образование (юридическое или экономическое - приветствуются);
• Грамотная и четкая речь;
• Отличное знание ПК;
• Коммуникабельность;
• Эмоциональная устойчивость;
  Необходимые знания:
• Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий, рекламы, защиты персональных данных, организации документооборота, интеллектуальной собственности;
• Основы организации конференций и деловых мероприятий;
• Основы этики де​​​​​​​лового общения и межкультурной коммуникации, переписки;
• Методика работы со средствами массовой информации;
• Менеджмент мероприятий.
  Необходимые навыки и умения:
• Формировать планы и отчеты о проведенных мероприятиях;
• Определять актуальные темы публикаций о мероприятиях для целевой аудитории;
• Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника;
• Разрабатывать информационные материалы о мероприятиях;
• Собирать, анализировать и изучать требования инициаторов. Вести переговоры с потенциальными участниками мероприятий с целью привлечения их к участию в деловой и дополнительной программах мероприятия.

Условия:

• Работа в Национальном медицинском исследовательском центре;
• Оформление по ТК РФ;
• Отпуск 28 календарных дней;
• График работы: 5/2 с 8-30 до 17-00;
• Комфортный офис в 5 минутах от станции метро Академическая.
• При отклике на вакансию просьба указывать пожелания по оплате труда.