Менеджер по закупкам

Основные обязанности:

• Стратегическое планирование и подготовка к холодному поиску:

  • анализировать закупочные категории для выявления зон роста, дефицита или завышенных цен;
  • формировать профиль «идеального поставщика» (требования к качеству, объёмам, географии, условиям оплаты);
  • ставить и отслеживать KPI по холодному поиску (количество контактов, квалифицированных лидов, подписанных договоров);
  • готовить и сегментировать базу для обзвона, включая закупку или формирование списков потенциальных контрагентов.

• Исследование рынка и идентификация кандидатов:

  • мониторить конкурентное окружение: выявлять поставщиков, с которыми работают прямые конкуренты (через отраслевые отчёты, тендеры, открытые данные);
  • искать потенциальных поставщиков в открытых источниках: отраслевые каталоги, выставки, профессиональные сообщества, государственные реестры, B2B‑платформы;
  • проводить предварительный скоринг контрагентов (проверка по ИНН, наличие судебных исков, срок жизни юрлица, наличие сайта и сертификатов) до начала прямого контакта.

• Активный выход на контакт (cold outreach):

  • использовать мультиканальные инструменты: холодные звонки, персонализированные email‑рассылки, запросы через формы на сайтах, сообщения в профессиональных сетях и мессенджерах;
  • презентовать ценность сотрудничества с компанией, «продавая» поставщику перспективу (стабильные объёмы, перспективный рынок, долгосрочные контракты);
  • преодолевать возражения, работать с секретарями, выходить на лиц, принимающих решения (ЛПР), обрабатывать первичные отказы.

• Первичная квалификация и сбор данных:

  • направлять структурированные запросы (RFI) на получение базовых условий: ассортиментная матрица, минимальные партии заказа (MOQ), прайс‑лист, условия оплаты (включая отсрочку), сроки производства и отгрузки;
  • уточнять реальную способность поставщика закрывать потребности компании в пиковые периоды;
  • вести базу лидов в CRM‑системе или Excel с жёсткой сегментацией (горячие, тёплые, холодные, отказы) и фиксировать результаты всех контактов.

• Оценка и передача в воронку закупок:

  • сравнивать условия новых кандидатов с текущими поставщиками по ключевым критериям (цена, качество, логистика, финансовая стабильность);
  • инициировать тестирование перспективных поставщиков (запрос коммерческих предложений (RFQ), образцов продукции, организация переговоров);
  • формировать «кадровый резерв» отдела закупок из перспективных, но временно не подходящих поставщиков.

Требования к кандидату:

• опыт работы в закупках/снабжении, в том числе с активным (холодным) поиском поставщиков;
• знание методов ценообразования и основ коммерческого права;
• навыки скоринга контрагентов и проверки надёжности поставщиков;
• грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать коммуникацию и быстро устанавливать контакт;
• высокая стрессоустойчивость, способность работать с отказами и возражениями;
• готовность к интенсивной работе с большим количеством контактов и жёсткими KPI.

Необходимые компетенции и инструменты:

• IP‑телефония с записью разговоров;
• CRM‑системы (Bitrix24, amoCRM или аналоги);
• сервисы проверки контрагентов («СПАРК‑Интерфакс», «Контур.Фокус» или аналоги);
• программы для автоматизации рассылок;
• ИИ‑ассистенты для ускорения рутинных задач (поиск, подготовка писем, анализ данных).

KPI для оценки эффективности:

• количество совершённых холодных звонков и результативных диалогов;
• конверсия контакта в отправку коммерческого предложения;
• количество новых квалифицированных поставщиков, переданных на тестовые закупки;
• доля новых поставщиков в общем объёме закупок по итогам квартала/года;
• средний процент экономии, полученный за счёт привлечения новых контрагентов.

Условия работы:

• График 5/2 с 10 до 19;
• Оклад 150 000 руб;
• Офис находится рядом с м. Парк Победы