Административные функции:
- ведение документации, бюджета в системе электронного документооборота
- планирование годового бюджета исходя из потребностей структурного подразделения
- формирование и актуализация плана закупок структурного подразделения
- мониторинг исполнения бюджета и контроль сроков проведения платежей
- заполнение и ведение реестра отчетной и договорной документации структурного подразделения
- обучение и координация работы сотрудников управления
- организация работы управления
Договорная работа и документооборот:
- контроль всех этапов заключения и закрытия (отчетная документация) договоров
- проверка технических заданий
- проверка отчетной документации
- владение сметной документацией: анализ, проверка и контроль сметных расчетов
Сопровождение проектов и экспертная поддержка:
- брифинг подрядчиков по составлению технических заданий, смет, отчетной документации
- решение нестандартных и сложных вопросов, возникающих при заключении договоров и сдаче отчетности
Взаимодействие с подразделениями и отчетность:
- коммуникация с бэк-офисом: (бухгалтерия, планово-экономический отдел, юридический отдел) при согласовании договоров и проверке отчетности
- участие в профильных совещаниях, подготовка аналитики и сводных данных
- составление комплексного годового отчета по всем реализованным проектам
- Высшее образование
- Релевантный опыт работы от 3-х лет
- Опыт руководства командой
- Знание первичной документации (закрывающей бухгалтерской)
- Опыт формирования технических заданий, проектов договоров по 44-ФЗ, 223-ФЗ, Положению о закупочной деятельности некоммерческих организации, в сфере digital, IT, event, рекламы и продвижения
- Продвинутый уровень использования ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel)
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
- Работа в молодом коллективе увлеченных людей
- Современное оборудование для работы
- Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
- График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Комната отдыха с массажным креслом, настольным теннисом и аэрохоккеем
- А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров
Похожие вакансии
Опыт работы в продаже стройматериалов ОБЯЗАТЕЛЕН . ЗНАНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ . Клиентская база - будет большим преимуществом для вас. Коммуникабельность. Активность.
Опыт работы на аналогичной должности от 3–5 лет. Знание монтажа фасадов. Уверенное чтение проектной документации (чертежи марок КЖ, КМ...
Людей, которым действительно интересна сфера недвижимости и работа с клиентами. Активных и амбициозных — тех, кто хочет расти и зарабатывать.
Опыт руководителем отдела продаж в недвижимости от 3-х лет. Любовь к качественным загородным продуктам и к самой работе.
Опыт в продажах B2B или B2C от 3 лет, желательно в сфере услуг или промышленности.