Специалист АХО

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (Билайн , Мегафон , МТС): заключение, перезаключение договоров, ведение личных кабинетов , оплата связи, решение вопросов с переадресацией , замена сим-карт, отключение, блокировка. Ведение реестра , отчетность в бухгалтерию по сотрудникам.
• Транспортное обеспечение деятельности Фонда: работа с водителями, организация медосмотра (заключение договора и.тд.), распределение заявок на транспорт, оплата топлива , ведение ЛК по топливным картам, организация ТО и ремонтов, заключение договоров на обслуживание , страхование транспорта (заключение договоров по Каско , Осаго), документационное обеспечение автотранспорта (путевые листы), представление интересов в ГИБДД и страховых компаниях
• Корпоративное такси: заключение договоров, прием заявок, подключение и блокировка сотрудников, отчеты, оплата
• Работа с управляющей компанией по вопросам хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования: лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. в помещениях Фонда
• Обеспечение организации мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, предметами хозяйственного обихода и т.д. (материально – техническое обеспечение), согласование, заключение договоров, доставка, приемка и т.д.
• Заведение заявок в 1С на расходование денежных средств (контроль оплаты)

Что важно для нас:

• Высшее образование
• Опыт работы в АХО не менее 2-х лет
• Соблюдение сроков заключения договоров и исполнения поручений , соблюдение процедур в рамках 223 ФЗ
• Умение готовить пакет документов для закупок по своему направлению деятельности
• ПК уверенный пользователь (портал Фонда, электронный документооборот, ЛК по мобильной связи, топливные карты, такси)
• Ответственность, исполнительность

Что предлагаем:

• Оклад 100 тыс руб до вычета налогов + годовая премия
• Комфортное рабочее место в дружном коллективе в современном офисе
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня (в штат компании), оплата больничных и отпусков
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу (суббота и воскресенье выходные дни), пятница сокращенный рабочий день;
• ДМС со стоматологией
• Возможность участия в корпоративной пенсионной программе на льготных условиях;
• Профессиональный карьерный рост и развитие внутри одного из крупнейших негосударственных пенсионных фондов России.