Помощник руководителя (Секретарь)

Работодатель:
Зарплата:
140 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, 2-я Тверская-Ямская улица, 10

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

  • Прием поступающей на рассмотрение руководителя зарегистрированной входящей и внутренней деловой корреспонденции;
  • Передача документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки;
  • Подготовка проектов документов (включая письма, справки, акты, приказы и т.п.) и информационных материалов, необходимых для обеспечения деятельности руководителя;
  • Организация проведения переговоров руководителя, принятие в отсутствие руководителя предназначенной для него информации и своевременное доведение до сведения директора ее содержания;
  • Оформление протоколов заседаний и совещаний, осуществление рассылки выписок (копий) документов протокольных мероприятий заинтересованным сторонам;
  • Ведение рабочего графика руководителя;
  • Организация приема посетителей руководителем, содействие оперативности рассмотрения их обращений;
  • Выполнение работы по выполнению протокольных мероприятий (заседаний, совещаний и т.п.), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация;
  • Осуществление организационно-информационного обеспечения внеофисной деятельности руководителя.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

  • Высшее профессиональное образование;
  • Опыт работы по направлению деятельности от 1 года;
  • Опыт работы в специализированных программах: Диадок, 1С.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • ​​​​Работа в стабильной развивающейся группе компаний с опытом реализации проектов на протяжении более 25 лет;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Официальная и своевременная заработная плата;
  • График работы 5/2 (с 9 до 18);
  • ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца);
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
  • Место работы: м. Маяковская.

Похожие вакансии

Управляющий в ресторан
Correas

Отличные лидерские качества и навыки общения, умение работать в команде.

150 000 - 170 000 руб.
Региональный менеджер в госпитальном сегменте / руководитель отдела продаж
Артген Биотех

Высшее образование : медицинское, фармацевтическое - желательно. Успешный опыт в продажах на фармрынке от 3-х лет -обязательно. Опыт работы с дорогими...

230 000 - 230 000 руб.
Управляющий фудхоллом
Руси Инвест

Умеете самостоятельно находить арендаторов и вести переговоры. Не боитесь холодных звонков и активного поиска. Привыкли работать не ради процесса, а...

120 000 - 200 000 руб.
Директор зуботехнической лабораторией
Мартынов Петр Александрович

Опыт управления зуботехнической лабораторией, стоматологической клиникой, медицинским или производственным направлением. - Понимание производственных процессов и контроля качества. - Опыт управления командой от...

200 000 - 250 000 руб.
Управляющая/управляющий премиальной клиники инъекционной и аппаратной медицины
Dr.Nikitenko Cosmetology Clinic

Опыт управления сервисным персоналом от 3 лет: клиника, премиальный сервис, салонный бизнес или ритейл. Стрессоустойчивость: вы сохраняете спокойствие и держите...

200 000 - 250 000 руб.