Координатор дизайн-проектов / Ассистент ведущего дизайнера

Координатор дизайн-проектов / Ассистент ведущего дизайнера

LTV Design | Москва

О компании

LTV Design — студия дизайна коммерческих интерьеров. Мы занимаемся проектированием и реализацией современных офисных пространств, сопровождая проекты от разработки планировочных решений до комплектации и завершения строительства.

В нашей команде работают дизайнеры, архитекторы, визуализаторы, инженеры и специалисты по реализации проектов.

Сейчас мы ищем координатора дизайн-проектов — правую руку ведущего дизайнера, который возьмёт на себя организационные, административные и коммуникационные задачи.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет общаться с людьми, быстро решает вопросы и способен держать под контролем множество параллельных задач.

Чем предстоит заниматься

1. Коммуникация с заказчиками

Поддерживать постоянную коммуникацию с заказчиками по текущим проектам.

Организовывать встречи, созвоны, презентации и согласования.

Запрашивать у заказчиков необходимые исходные данные, документы, комментарии и обратную связь.

Фиксировать договорённости по результатам встреч и переговоров.

Контролировать получение ответов и согласований, своевременно напоминать о нерешённых вопросах.

Передавать задачи и пожелания заказчиков ведущему дизайнеру и команде.

2. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

Искать поставщиков отделочных материалов, мебели, освещения и интерьерного оборудования.

Запрашивать коммерческие предложения, каталоги, образцы и техническую информацию.

Сравнивать предложения по стоимости, срокам и условиям поставки.

Организовывать встречи с представителями поставщиков, посещение шоурумов, получение образцов.

Контролировать получение необходимых расчётов и предложений в установленные сроки.

Вести базу поставщиков, контактов и коммерческих предложений.

3. Администрирование проектов

Создавать и администрировать рабочие чаты с заказчиками, подрядчиками и поставщиками.

Следить, чтобы вопросы в чатах не оставались без ответа, а задачи — без ответственных.

Вести перечень текущих задач, поручений, согласований и контрольных сроков.

Напоминать участникам проекта о договорённостях и приближающихся сроках.

Организовывать обмен файлами, документами, чертежами и презентациями.

Поддерживать порядок в проектной документации, папках и переписке.

Готовить краткие отчёты о статусе проектов и открытых вопросах.

4. Организационная поддержка ведущего дизайнера

Планировать рабочий календарь, встречи и выезды.

Принимать и систематизировать входящие запросы.

Формировать списки задач и контролировать их выполнение.

Готовить материалы к встречам, собирать информацию и документы.

Координировать взаимодействие между дизайнерами, визуализаторами, инженерами и другими участниками проекта.

Решать текущие организационные вопросы самостоятельно в рамках согласованных полномочий.

Кого мы ищем

Человека с развитыми коммуникативными и организационными навыками.

Умеющего грамотно вести деловую переписку и уверенно общаться по телефону.

Способного работать одновременно с несколькими проектами и большим количеством задач.

Внимательного к деталям, срокам и договорённостям.

Самостоятельного: важно не просто передавать информацию, а доводить поставленные задачи до результата.

Уверенного пользователя Excel, Word, мессенджеров, облачных хранилищ и других рабочих инструментов.

Готового разбираться в отделочных материалах, мебели и специфике интерьерного проектирования.

Будет преимуществом:

Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов, проектным администратором или аккаунт-менеджером.

Опыт работы в дизайн-студии, архитектурном бюро, строительной компании или компании по комплектации интерьеров.

Знание рынка отделочных материалов, мебели и освещения.

Навыки работы с таблицами, таск-менеджерами и CRM-системами.

Что для нас особенно важно

Мы ищем не просто исполнителя поручений, а человека, который сможет стать полноценной организационной опорой ведущего дизайнера.

Важно уметь самостоятельно находить информацию, связываться с нужными людьми, добиваться ответов, держать под контролем договорённости и предлагать решения.

Главный принцип работы: задача не считается выполненной, пока не получен необходимый результат.

При этом вам не потребуется самостоятельно разрабатывать дизайн-проекты, выполнять рабочие чертежи или создавать 3D-визуализации. Основной фокус должности — организация процессов, коммуникация и координация.

Что мы предлагаем

Работу в LTV Design над реальными проектами современных коммерческих интерьеров.

Непосредственное взаимодействие с ведущим дизайнером и руководством компании.

Разнообразные задачи и возможность видеть весь процесс создания интерьера — от идеи до реализации.

Работу с профессиональной командой дизайнеров, инженеров и строителей.

Возможность профессионального роста до менеджера или руководителя проектов.

Условия работы и уровень заработной платы обсуждаются по результатам собеседования.

Как понять, что эта работа вам подходит

Вам нравится организовывать процессы, общаться с людьми, договариваться, находить информацию и наводить порядок даже там, где одновременно происходит множество событий.

Вы получаете удовольствие, когда всё согласовано, встречи назначены, поставщики ответили, документы собраны, а команда может спокойно заниматься своей основной работой.

Если вы умеете превращать множество разрозненных вопросов в понятный и управляемый процесс — будем рады познакомиться!