Помощник/ассистент руководителя

Что нужно делать

Поиск, заказы, покупки

• Быстро находить информацию и сразу предлагать решение, а не просто ссылки
• Искать и заказывать товары и услуги. Например: заказать одежду, найти услугу на Авито и договориться с продавцом, сравнить доставки питания и заказать лучшую по заданным критериям
• Помнить про дни рождения друзей и партнёров, заранее подбирать и заказывать подарки
• Общаться с продавцами, подрядчиками и сервисами, следить за доставками

Поручения в городе

• Найти, купить, забрать, отвезти: посылки, документы, покупки

Поездки

• Искать и покупать билеты, бронировать отели, организовывать трансферы
• Составлять маршрут и подбирать активности под запрос
• Готовить понятную инструкцию по поездке: где встречают, куда ехать, что где находится

Мероприятия и аналитика

• Подбирать мероприятия в Москве, Дубае, на Бали и Кипре. Собирать 2–3 варианта с ценами, датами и ссылками
• Собирать и структурировать данные по бизнесу и жизни: конкуренты и их сильные стороны, что интересного происходит в Москве на этой неделе и т. п.

Поиск людей

• Искать подрядчиков и сотрудников
• Составлять и публиковать вакансии
• Проводить первичные собеседования и отсеивать неподходящих кандидатов

Календарь и сроки

• Вести календарь: встречи, звонки, поездки
• Напоминать о делах и следить за дедлайнами

Связь

• Быстро отвечать на сообщения. Если пропадаете на пару часов, предупреждаете заранее

Кого ищем

• Опыт от 1 года личным ассистентом, ассистентом руководителя или в консьерж-сервисе
• Опыт организации поездок за границу
• Английский на уровне переписки с отелями и сервисами
• Хорошо ориентируетесь в Москве
• Уверенно работаете в Google Таблицах, Документах и Презентациях, пользуетесь ChatGPT или другими нейросетями, знакомы с таск-трекерами вроде Trello или TickTick
• Быстро разбираетесь в новых сервисах и программах, где не нужно программировать
• Умеете выделять главное: из длинной переписки или пачки резюме вынимаете суть за пару минут
• Держите в голове несколько задач одновременно и понимаете, что горит, а что подождёт
• Не теряетесь, когда планы меняются в последний момент
• Сами замечаете, что можно сделать лучше, и предлагаете это, а не ждёте указаний
• Аккуратно обращаетесь с деньгами: сохраняете чеки и отчитываетесь по расходам

Будет плюсом

• Права и своя машина
• Умеете смонтировать простое видео или обработать фото

Условия

• Город: Москва
• График: Свободный
• Оплата: от 100 до 120 тыс. по итогам собеседования
• Оформление: ТК / самозанятость
• Если хотите учиться, оплатим курсы по нужному направлению и поможем развиваться
  
  СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО!