Личный помощник собственника компании

Мы ищем персонального ассистента для обеспечения безупречной работы всех аспектов жизни руководителя и его семьи.

Ваша цель — предвосхищать потребности, снимать с руководителя операционные задачи и создавать идеально отлаженную среду для работы и жизни.

Ваши основные задачи и обязанности:

Организация быта и комфорта:

• Организация питания строго по диете и графику, включая сервировку.

• Полное ведение домашнего хозяйства: закупки продуктов, контроль запасов, оптимизация расходов.

• Организация услуг (химчистка, стирка, глажка), подготовка комплектов одежды к мероприятиям и поездкам.

• Контроль и управление домашним персоналом (помощницы, няни, домработница, водитель): постановка задач, проверка исполнения, планирование работ, ведение личных проектов.

Управление графиком и проектами:

• Управление календарем: планирование рабочих встреч, фитнеса, развлекательных мероприятий, эффективное распределение времени.

• Проектная работа: организация деловых и личных поездок, организация мероприятий для предпринимателей.

• Ведение и подача зарплатных ведомостей для домашнего персонала, бюджетирование крупных проектов и ремонтов.

Организация поездок и логистики:

• Комплексная подготовка зарубежных и локальных поездок: бронирование апартаментов, билетов, транспорта, организация виз.

• Разработка насыщенных программ путешествий, включая исследование локаций, подбор гидов, найм подрядчиков, планирование маршрутов.

• Оффлайн решение текущих вопросов на выезде: организация рабочего места, питания, бытовых моментов. Проработка запасных планов и управление рисками.

Коммуникации и личные поручения:

• Поддержка нетворка, организация культурных мероприятий, бронирование столиков и организация мероприятий.

• Выбор и доставка подарков для широкого круга контактов.

• Решение вопросов близкого окружения руководителя (координация подрядчиков, организация помощи и досуга).

Мы предлагаем:

• Достойное вознаграждение: от 200 000 рублей на руки, с возможностью обсуждения и премированием за успешно реализованные проекты.

• Интересную жизнь: интенсивные командировки по России и миру (до 6 месяцев в году в таких странах, как Таиланд, США, Австралия и др.).

• Полный пакет обеспечения:

• Проживание в отдельной комнате с собственным санузлом в центре Москвы и на выездах 6 месяцев в году.

• Полное обеспечение питанием и всеми бытовыми расходами.

• Предоставление всей необходимой техники и автомобиля для работы.

• График работы: по договоренности, ненормированный рабочий день с полным вовлечением в задачи.

Мы ищем кандидата, который:

• Обладает исключительной самоорганизацией, ответственностью и вниманием к деталям (перфекционизм).

• Имеет технический склад ума, уверенно пользуется нейронками, умеет читать и создавать инструкции, систематизировать процессы. Может возглавить проект и довести дело до результата. Умеет управлять людьми и требовать идеального результата от подрядчиков.

• Быстро обучается, способен разобраться в любой теме и представить информацию в структурированном виде.

• Обладает высокими коммуникативными навыками, тактом и умением поддерживать разговор на разные темы.

• Готов к частым и длительным командировкам (наличие загранпаспорта обязательно).

• Стрессоустойчив, проактивен и обладает навыками управления несколькими проектами одновременно.

В сопроводительном письме просим указать ссылки на социальные сети.