Менеджер по транспортной логистике

Ищем логиста для организации автомобильных перевозок продукции ПАКПРЕСТУС.

Основные задачи — обеспечивать доставку в согласованные сроки, рационально использовать транспорт, контролировать расходы и закрывать перевозки корректно оформленными документами.

Обязанности:

• Приём и обработка заявок на перевозку от отделов компании.
• Организация доставки продукции клиентам и перевозок между складами и производственными площадками.
• Подбор транспорта и расчёт загрузки по объёму, массе и количеству паллет. Учёт габаритов, возможности штабелирования и требований к сохранности упаковочной продукции.
• Поиск перевозчиков через ATI.SU, транспортные компании и собственную базу контактов.
• Проверка перевозчиков по ATI.SU и доступным источникам, документов на транспорт и полномочий водителей. Контроль изменений данных о машине и водителе перед погрузкой.
• Запрос и сравнение транспортных ставок, согласование стоимости и условий перевозки в пределах предоставленных полномочий.
• Планирование маршрутов и сроков доставки, объединение совместимых заявок, сокращение недогруза и лишних пробегов без нарушения требований к перевозке.
• Оформление и согласование заявок на перевозку, передача перевозчикам требований к погрузке и доставке.
• Координация работы водителей, склада, производства, отдела продаж и получателей груза.
• Контроль своевременной подачи транспорта, погрузки, движения по маршруту и выгрузки.
• Оперативное решение вопросов при задержках, простоях, изменении маршрута или отказе перевозчика. Своевременное информирование заинтересованных сотрудников.
• Работа с электронными транспортными накладными (ЭТрН) через оператора ИС ЭПД: оформление и проверка документов со стороны грузоотправителя, контроль подписания участниками перевозки и статусов передачи в ГИС ЭПД, организация исправления ошибок в пределах своих полномочий.
• Контроль возврата транспортных и закрывающих документов, проверка их комплектности и корректности.
• Проверка счетов перевозчиков на соответствие согласованным ставкам и фактически выполненным перевозкам, передача документов на согласование и оплату.
• Фиксация повреждений, недостач и нарушений сроков доставки, сбор документов для претензионной работы.
• Ведение реестра перевозок и отчётности: плановые и фактические расходы, своевременность подачи и доставки, загрузка транспорта, простои, претензии и статус закрывающих документов.
• Развитие базы проверенных перевозчиков и поддержание резервных вариантов транспорта.
• Поиск возможностей снижения транспортных затрат при соблюдении сроков доставки и требований к сохранности продукции.

• Опыт работы в транспортной логистике от 1 года.
• Обязательный практический опыт работы с ATI.SU: поиск транспорта, размещение грузов, работа с откликами, проверка контрагентов и согласование перевозок.
• Практический опыт работы с ЭТрН через оператора ИС ЭПД. Понимание ролей грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя, порядка заполнения и подписания документов, исправления ошибок и контроля статусов.
• Опыт взаимодействия с привлечёнными перевозчиками, транспортными компаниями и водителями.
• Понимание типов грузового транспорта. Умение рассчитывать загрузку по массе, объёму и паллетоместам, учитывать ограничения по укладке и совместимости грузов.
• Знание транспортной и сопроводительной документации, умение находить ошибки и контролировать их исправление.
• Умение сравнивать полную стоимость перевозки с учётом НДС, дополнительных точек, простоев и других согласованных доплат, обосновывать выбор перевозчика.
• Умение одновременно вести несколько перевозок и расставлять приоритеты.
• Уверенное владение Excel: фильтры, формулы, функции поиска и сводные таблицы для сравнения ставок и анализа расходов. Опыт работы с электронной почтой и ЭДО; знание 1С будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
• Внимательность к цифрам, адресам, срокам и документам.
• Организованность, ответственность и самостоятельность в рамках согласованных полномочий. Умение заранее замечать риски срыва доставки и предлагать варианты решения.

Ключевые профессиональные навыки:

• Транспортная логистика; организация автомобильных грузоперевозок; ATI.SU; поиск и проверка перевозчиков; подбор транспорта под груз.
• Планирование маршрутов и загрузки; расчёт и сравнение стоимости перевозок; переговоры с транспортными компаниями; контроль сроков доставки; координация погрузки и выгрузки.
• ЭТрН; электронный документооборот; проверка транспортных и закрывающих документов; претензионная работа; учёт и анализ транспортных расходов; Excel; 1С.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в производственной или торговой компании, в том числе с упаковочной продукцией. Опыт работы в 1С или TMS.
• Умение учитывать объёмный характер груза, особенности укладки и паллетирования, требования к чистоте и сухости кузова.
• Собственная база надёжных перевозчиков.
• Опыт организации сборных грузов и перевозок с несколькими точками загрузки или выгрузки.

• Полная занятость, работа в офисе. График 5/2,
• с 09:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Базовый оклад от 150 000 рублей на руки (финальный размер обсуждается на собеседовании и зависит от вашей квалификации). Мы ценим профессионалов и честно платим за опыт.
• Офис в 3–5 минутах пешком от станции Панфиловская.
• Работа во взаимодействии с отделом продаж, производством и складом.