В наш небольшой, но дружный коллектив, ищем сотрудника на должность офис-менеджера/ секретаря.
Мы ждем ответственного, коммуникабельного, исполнительного сотрудника.
Обязанности:
ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:
- Организация документооборота компании: составление договоров, внесение их в программу 1С, подготовка иной различной документации и отчетов;
- Отслеживание оплат и подписание договоров, контроль дебиторской задолженности.
- Прием и контроль поступающих корреспонденции (курьерская доставка, электронная почта и другие возможные каналы связи);
- Общение с клиентами/ заказчиками в голосовом формате - прием входящих звонков;
- Административные обязанности: обеспечение и контроль канцелярских товаров в офисе, заказ бутилированный воды и другое.
ЧТО МЫ ЖДЁМ ОТ ВАС:
- Навык и опыт работы с документами, составление договоров и другой документации;
- Умение и опыт работы в программе 1С - обязательное условие;
- Владение на базовом уровне программами Microsoft office.
Условия:
- Оформление по ТК;
- Небольшой дружный офис;
- График работы: 5/2, с 09.00 до 18-00 (обед с 13.00 до 14.00);
- Место работы - м. Алексеевская (шаговая доступность).
Похожие вакансии
Образование высшее/среднее специальное. Аналогичный опыт работы. Грамотная письменная и устная речь. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Битрикс24).
Опыт работы офис‑менеджером или на смежной административной позиции — от 1 года. Высокий уровень внимательности и ответственности: работа с документами...
Возможно без опыта - обучим профессии (опыт от года будет преимуществом). Умение структурировать полученную информацию и четко излагать свои мысли.
Опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником от 1 года. Грамотную устную и письменную речь. Внимательность, организованность и ответственность.
Преимущества работы со мной: —Работаете с ИИ. —Управляете задачами в Битрикс24, Kaiten или 1С. —Понимаете стройку: разбираетесь в...