Специалист по мероприятиям и документообороту (фарма) / Project Coordinator

Аdviros (ex. Manpower) и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет сотрудника на позицию Специалист по проведению маркетинговых мероприятий.

Эта роль не про креатив 70% времени — это операционная работа, документы, сметы и строгий комплаенс.

Обязанности:

• Администрирование проектов: сбор и проверка закрывающих документов (акты, счета, договоры), работа в системах комплаенса — заведение, сбор документов от провайдера, координация третьих сторон, расчёт и согласование гонораров спикеров, закрытие проекта, работа во внутренних системах.

• Работа с агентствами и провайдерами: постановка задач, контроль сроков и качества, получение документов.

• Утверждение материалов в системе: проверка финальной вёрстки, согласование, контроль полноты пакета документов.

• Планирование и план-график работ по моделированию, анализу и оптимизации бизнес-процессов.

• Методика: поиск и сравнение методик исследования процессов, документация недостатков текущей методики и способов их устранения.

• Обучение: организационная поддержка обучения представителей клиента работе в среде моделирования процессов и в условиях оптимизированного процесса.

• Отчётность.

• Аналогичный опыт работы в международной компании, из сферы - фарма как преимущество.
• Английский язык от Intermediate.
• Опыт ведения проектов «под ключ» — от заведения до закрывающих документов в разных корпоративных системах.
• Опыт работы с большим объемом документов (договоры, акты, сметы).
• Внимательность к деталям: умение проверять финальную верстку и полноту пакета документов.
• Готовность к рутинной работе и строгому соблюдению процедур
• Коммуникация с внешними подрядчиками и внутренними стейкхолдерами.
• Уверенный пользователь ПК.

• Оформление по ТК РФ (В кадровое агентство Адвирос, аутсорс) проект до 31 декабря 2027 г. на декретную позицию ставка 0,5;
• ДМС с первого дня, компенсация обедов и мобильной связи;
• График работы 5/2, по 4 часа в день, 10:00-14:00, гибридный формат 3 офис, 2 дома
• Комфортный офис в БЦ Крылатские Холмы, бесплатный трансфер до БЦ;

#документооборот #сметы #закрытиепроектов #администраторпроектов #projectcoordinator #eventoperations #eventspecialist #маркетинговыемероприятия #ивентменеджер #операционныйменеджер #координаторпроектов #работасдокументами #комплаенс #фарма