Помощник/ассистент руководителя (главного инженера)

- Организационное и документационное обеспечение деятельности Главного инженера;
- Ведение календаря деловых и личных встреч, управление графиком рабочего дня (тайм-менеджмент), оперативная корректировка планов
и напоминание о мероприятиях;
- Организация совещаний, конференций и ВКС (включая подготовку материалов, рассылку приглашений, техническое сопровождение
и ведение протоколов);
- Организация мероприятий (прием руководителей подрядных организаций, деловые завтраки/обеды, корпоративные события)
с контролем всех административных этапов;
- Организация и оформление командировок для Главного инженера
и заместителя (бронирование билетов/отелей, расчет сметы, подготовка авансовых отчетов);
- Документооборот (СЭД, Битрикс). Ведение документооборота в системах, регистрация, сканирование и маршрутизация входящей/исходящей корреспонденции;
- Мониторинг исполнительской дисциплины — контроль сроков исполнения резолюций, приказов, распоряжений и поручений Главного инженера;

- Распределение входящего потока по профильным отделам и справочно-информационное сопровождение сотрудников;

- Протокольно-организационное сопровождение мероприятий;
- Организация и проведение заседаний, селекторных совещаний и собраний (техническое оснащение, оповещение участников, подготовка протоколов);

- Взаимодействие с делегациями и подведомственными структурами;
- Координация работы с подведомственными;

- Высшее техническое профессиональное образование по специальности строительства и эксплуатации;

- Стаж работы по направлению профессиональной деятельности на инженерных должностях в организациях, осуществляющих проектирование, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов (предпочтительно);

- Высшее техническое профессиональное образование (предпочтительно);

- Уверенный пользователь ПК, MS Office, СЭД, Битрикс.

- ​​​​​​​Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Заработная плата с учетом квартильных премий.