Мы Финтех компания (направления деятельности компании - fintech, майнинг, платежные системы) ищем бизнес-ассистента, который возьмет на себя координацию ключевых процессов, управление повесткой CEO и работу с топ-менеджментом. Станет не просто «правой рукой» руководителя, но и надежной опорой для всей команды.
Основные задачи:
Управлять временем и фокусом CEO:
-Вести и оптимизировать рабочий календарь CEO, планировать встречи с учетом приоритетов;
-Организовывать командировки: логистика, гостиницы, тайминг встреч;
-Готовить материалы к совещаниям, формировать повестку;
-Контролировать исполнение распоряжений и договоренностей.
Поддерживать команду и внутренние коммуникации:
-Быть «единым окном» и опорой для сотрудников, снимая операционные блокировки;
-Помогать команде решать организационные вопросы, маршрутизировать запросы между отделами.
Работа с информацией и документами:
-Готовить аналитические справки, презентации и отчеты;
-Структурировать данные и информацию для управленческих решений;
-Принимать, фильтровать и распределять письма и корреспонденцию;
-Вести документооборот, работать в СЭД, обеспечивать хранение документов;
-Обеспечивать защиту чувствительной информации;
-Работать с документами и данными, требующими строгой конфиденциальности;
-Соблюдать требования NDA при работе с персональными данными, финансовой и кадровой информацией.
Необходимые навыки:
-Высшее образование;
-Опыт работы ассистентом руководителя не менее 2-х лет;
-Английский язык (уровень вести диалог, встретить гостей);
-Навыки работы с ЭДО, Outlook, офисной техникой, тасктрекерами, базовые навыки работы с ИИ;
-Развитые коммуникативные навыки;
-Умение планировать рабочий день и приоритизировать задачи;
-Стрессоустойчивость
Условия:
-Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
-Полностью белая заработная плата;
-График работы 5/2 (Пн-Пт, 10:00-19:00);
-Комфортный офис в шаговой доступности от (м. Технопарк);
Отдельный фитнес-зал, занятия йогой, свежие овощи и фрукты в офисе;
-ДМС после испытательного срока.
Похожие вакансии
Опыт управления проектами или командами от 2 лет (аутсорсинг, ритейл, логистика — будет плюсом). - Навыки организации процессов и умение быстро находить...
Опыт управления проектами или командами от 2 лет (аутсорсинг, ритейл, логистика — будет плюсом). - Навыки организации процессов и умение быстро находить...
Имеете высшее фармацевтическое образование и действующую аккредитацию. Имеете опыт работы заведующим аптекой от 2–3 лет. Имеете опыт работы именно...
Опыт обеспечения стабильного выполнения планов продаж, контроль за своевременной обработкой всех заявок. Навыки настройки автономного исполнения централизованных требований и задач.
Успешный и подтвержденный опыт работы на должности Руководителя отдела продаж в металлопрокате не менее 1-го года/ опыт работы на...