Руководитель event отдела

Iconicolor — рекламно-производственное агентство полного цикла. В рамках агентства мы развиваем направление event-маркетинга и ищем Руководителя ивент отдела в команду. Мы работаем с B2B-клиентами: крупные компании из сфер финтеха, IT и FMCG, помогаем им решать бизнес-задачи через события — аккуратно, профессионально и без лишнего шума.

Чем предстоит заниматься:

• Общаться с клиентами, уточнять и прорабатывать бриф

• Подбирать подрядчиков, площадки и активности под задачи проекта

• Выезжать на осмотры площадок, монтажи и демонтажи

• Контролировать проект на площадке в день мероприятия

• Готовить коммерческие предложения и презентации

• Вести сметы и контролировать бюджеты

• Координировать команду event менеджеров

•Поиск и ведение тендеров

• Осуществлять операционное сопровождение: (курьеры, поставки расходных материалов, контроль сроков и исполнителей)

Форматы и география проектов:

• Корпоративные мероприятия

• Выставки и стенды

• Промо-кампании

• Закрытые VIP-ивенты

• Камерные внутрикорпоративные мероприятия (meetup, demo, киновечер и тд)

Кого мы ищем:

• Опыт работы в ивенте от 3 лет (ивент- или рекламное агентство)

• Опыт руководства коллективом

• Опыт ведения тендеров обязателен

• Понимание специфики ивент- и рекламной индустрии: многозадачность, большое количество контактов, постоянные изменения, работа «на ходу» и решения на месте

• Умение держать в голове много процессов одновременно

• Готовность к динамичной и иногда сумбурной работе

Важно: мы ищем человека, который осознанно выбирает рекламную и ивент сферу, понимает ее специфику.

Навыки

• MS Office / Google Docs

• Составление и ведение смет

• Подготовка презентаций

• Работа в 1С Битрикс (или готовность быстро освоить)

• Многозадачность и стрессоустойчивость

• Коммуникабельность, экстравертность

• Ориентация на качество результата

Плюсом будет:

• креативность

• знание трендов и новинок в ивент- и развлекательной индустрии

• умение в кризисный менеджмент

• поверхностное понимание в сувенирной продукции, мерче и тд – все что используется на мероприятиях в качестве раздатки, призов, подарков.

Условия работы

• Формат работы: гибридный 3 дня офис / 2 дня удалённо + выезды на проекты.

Рост и развитие

• горизонтально: от участия в проектах → к роли лид-менеджера
• вертикально: до помощника руководителя направления

Рост через проекты и ответственность, а не через ожидание

Что у нас по атмосфере

• Не просто коллектив, а команда. Мы много работаем, но умеем договариваться и слышать друг друга

• Лояльный и адекватный руководитель

• Не требуем явку в офис ровно по часам

• Офис в 5 минутах от метро Дубровка

• Посещаем профильные форумы, фестивали и выставки

• Открытые, активные и интересные клиенты, с которыми мы растём

Если ты понимаешь, как выглядит реальный ивент-менеджмент изнутри, любишь движение, людей и результат — будем рады познакомиться.