Обязанности
* Приём и распределение входящих телефонных звонков.
* Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
* Отправка исходящих писем и документов, контроль доставки корреспонденции.
* Встреча посетителей, организация приёма гостей и направление их к соответствующим сотрудникам.
* Поддержание порядка в офисе и контроль его общего состояния.
* Контроль наличия канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и расходных материалов.
* Организация закупки офисных принадлежностей по согласованию с руководителем.
* Контроль работы курьерских служб и взаимодействие с поставщиками офисных услуг.
* Организация переговорных комнат и подготовка помещений к встречам.
* Помощь в организации совещаний, встреч и внутренних мероприятий.
* Выполнение административных поручений руководителя и помощь сотрудникам офиса.
* Ведение журналов регистрации, реестров корреспонденции и иной офисной документации.
Требования
* Опыт работы секретарём, офис-менеджером или администратором от 1 года будет преимуществом.
* Грамотная устная и письменная речь.
* Уверенное владение компьютером, MS Word, Excel, электронной почтой и офисной оргтехникой.
* Навыки делового общения и работы с документацией.
* Организованность, пунктуальность, доброжелательность и внимательность.
* Умение работать в режиме многозадачности и корректно расставлять приоритеты.
* Аккуратность, ответственность и соблюдение конфиденциальности.
* Готовность выполнять административные задачи и поддерживать комфортную рабочую атмосферу в офисе.
Условия
* Заработная плата от 80 000 ₽.
* График работы 5/2.
* Официальное оформление — при условии подтверждения работодателем.
* Работа в офисе.
* Стабильный круг административных задач и взаимодействие с сотрудниками компании.
Похожие вакансии
Организованность. Отличная память. Грамотность. Самообладание и толерантность. Четкость в исполнении поручений. Навыки делового общения. Уверенный пользователь ПК.
Уверенная работа в Word и Excel, обращение с оргтехникой. Внимательность к документам, аккуратность и ответственность. Готовность быстро учиться; опыт на...
Высшее образование. Опыт работы секретарём/офис-менеджером от 3-х лет. Навыки делового общения, умение работать с большим объемом информации...
Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Умение быстро ориентироваться в задачах и находить оптимальные решения.
Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным специалистом от 1 года. Уверенное владение MS Office, электронной почтой и офисной техникой.