Личный ассистент

Здравствуйте! Меня зовут Мария, я операционный директор в компании, работающей в сфере e-commerce.

В связи с высокой загруженностью ищу личного ассистента, который поможет мне с решением повседневных бытовых и организационных задач (работа будет связана с личными поручениями, без бизнес-задач).

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: фиксация мероприятий, вылетов, встреч;

• Travel-поддержка: поиск и бронирование отелей, билетов, организация отдыха и поездок;

• Поиск и бронирование ресторанов и других мест;

• Организация личных мероприятий и решение сопутствующих вопросов;

• Запись к врачам и поиск подходящих специалистов;

• Поиск исполнителей для решения бытовых задач и взаимодействие с ними;

• Поиск и анализ информации по различным запросам: сравнение предложений, изучение отзывов, проверка условий и деталей;

• Выполнение других личных поручений по мере необходимости.

Требования:

• Ответственность, внимательность к деталям и исполнительность;

• Оперативность: важно быстро реагировать на сообщения и своевременно выполнять задачи;

• Инициативность: умение самостоятельно искать решения, предлагать альтернативы и предупреждать о возможных сложностях заранее;

• Аналитическое мышление и способность перепроверять информацию;

• Опыт работы с АI-инструментами (базовый уровень);

• Опыт работы личным ассистентом будет вашим преимуществом;

• Знание английского языка будет вашим плюсом.

Условия:​​​​​​​

• Формат работы: полностью удалённый, частичная занятость, в среднем от 30 мин до 3 ч в день в зависимости от количества задач;

• График работы: гибкий, с возможностью самостоятельно распределять время при условии оперативной реакции на сообщения;

• Оплата: первый месяц (испытательный срок) — 30 000 руб., далее со 2го месяца - 40 000 руб. в месяц;

• Бонусы: возможны дополнительные выплаты за выполнение более сложных и объёмных задач или при увеличении нагрузки;

• Оформление: по самозанятости.

Если вас заинтересовала эта вакансия, буду рада вашим откликам, давайте знакомиться!