Ищем энергичного, организованного и проактивного Personal Assistant для Founder, который возьмёт на себя организационные, административные и личные задачи руководителя.
Нам нужен человек, который умеет работать в динамичной среде, быстро ориентироваться в новых ситуациях, самостоятельно решать вопросы и выстраивать эффективную коммуникацию с людьми разного уровня.
Основные обязанности
- Организация рабочего и личного расписания руководителя, координация встреч и мероприятий.
- Решение административных, организационных и личных поручений.
- Организация поездок, бронирование билетов, отелей и сопровождение travel-планов.
- Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками и внешними контактами.
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров и координация коммуникаций.
- Поиск информации, организация различных процессов и оперативное решение возникающих вопросов.
- Контроль выполнения поручений, сроков и договорённостей.
- Поддержка руководителя в повседневных задачах с соблюдением конфиденциальности.
Требования
- От 3 лет опыта работы на позиции Personal Assistant, Executive Assistant или аналогичной должности.
- Преимуществом будет опыт непосредственной работы с Founder, CEO, владельцами бизнеса или руководителями крупных компаний.
- Отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать отношения и эффективно взаимодействовать с людьми.
- Высокий уровень организованности, самостоятельности и ответственности.
- Проактивность, энергичность, инициативность и умение быстро адаптироваться.
- Развитые навыки планирования, многозадачности и решения нестандартных вопросов.
- Гибкость, мобильность и готовность к динамичному ритму работы.
- Дипломатичность, тактичность и соблюдение конфиденциальности.
- Разговорные русский и английский языки.
Мы предлагаем
- Работу непосредственно с Founder в Дубае.
- Заработную плату от 10 000 AED.
- Релокацию из России в Дубай за счёт компании (авиаперелёт и временное проживание на первоначальный период).
- Оформление рабочей визы после успешного прохождения испытательного срока (детали оформления обсуждаются индивидуально).
- Динамичную рабочую среду, разнообразные задачи и возможность взаимодействовать с широким кругом деловых контактов.
Похожие вакансии
Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования. Знание делового этикета и умение вести...
Грамотная речь и умение общаться доброжелательно, понятно и по делу. Внимательность к деталям, организованность и привычка доводить договорённости до результата.
Навыки ведения телефонных переговоров; (холодный, теплый). Желательно техническое образование; (как приимущество). Хорошо поставленная устная русская речь. Пользователь ПК и Интернет.
Опыт B2B-продаж. Будет плюсом опыт работы именно с косметологией, салонами, клиниками, профессиональной косметикой. CRM (Bitrix24), Excel...
Профессионального ассистента с опытом работы с первыми лицами от 3 лет. - Свободный английский язык обязательно. - Готовность работать с одним руководителем...