Операционный менеджер/Бизнес-ассистент

Мы ищем бизнес-ассистента, чья ключевая задача - освободить руководителей и команды от операционной рутины. Для нас бизнес-ассистент — это не просто помощник «на подхвате», а человек, который отвечает за точность данных, порядок в процессах и бесперебойную работу инструментов, на которые опирается вся компания.

Если вы любите, когда в таблицах всё сходится, умеете самостоятельно разбираться в новых сервисах и готовы доводить каждую задачу до результата, мы будем рады видеть вас в команде.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение реестров в Google Sheets: сверка данных между таблицами, поиск и исправление расхождений;
• Администрирование телефонии и доступов (выдача доступов, создание таблиц, проверка таблиц, выгрузка информации тд);
• Аналитическая и информационная поддержка (подготовка документов, сканирование и передача писем, поиск информации по запросам);
• Работа с подрядчиками: сверка актов, запрос счетов и закрывающих документов.

Наши ожидания:

• Внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенная работа в Google Sheets: формулы, IMPORTRANGE, фильтры, сводные таблицы;
• Аккуратность в работе с документами и персональными данными;
• Самостоятельность: умение разобраться в новом сервисе, написать в техподдержку и довести вопрос до результата;
• Готовность соблюдать дедлайны и прозрачно отчитываться о сделанном;
• Интерес к автоматизации и AI-инструментам.

Условия:

• Официальное трудоустройство и 100% белая зарплата;
• Оклад 60 000 рублей + премия в зависимости от выполнения задач. Совокупный доход 100 000 рублей на руки;
• График 5/2, с 09:00 до 18:00 по МСК;
• Предоставляем корпоративный доступ к Codex/Cloude;
• Полностью удаленный формат работы (можно работать из других стран);