Менеджер / ассистент семейного офиса (личные финансы, документы)

Семья предпринимателя и инвестора проживает в Португалии. Личные активы и обязательства распределены между банками и юрисдикциями: Россия, Португалия, ОАЭ.

Ищем человека, кто возьмет под контроль личные финансы, налоговые и миграционные вопросы (ВНЖ) семьи предпринимателя (учёт, платежи, сроки, документы).

К решению вопросов могут быть подключены внешние консультанты.

Ключевой результат: личные финансы, налоги и документы находятся под контролем, по каждому вопросу есть понятный статус, сроки соблюдаются, штрафов и просрочек нет.

Обязанности

• Приём дел: инвентаризация счетов, доступов, регулярных платежей, действующих обязательств и документов; при необходимости — восстановление утраченных документов и доступов.
• Управленческий учёт личных финансов: реестр счетов, остатков и платежей, регулярная сверка.
• Еженедельный отчёт собственнику и финансовому директору: остатки по счетам, платежи на ближайшие 7 дней, ожидаемые поступления, разделение средств на свободные и зарезервированные под обязательства.
• Подготовка и инициирование платежей: пополнение карт членов семьи, оплата подрядчиков.
• Единый календарь налоговых, миграционных и платёжных сроков с ответственным по каждому сроку.
• Постановка задач внешним юристам, налоговым консультантам и бухгалтерии, контроль сроков и приёмка результата.

Требования

• Опыт работы с российскими и зарубежными банками: открытие счетов, международные платежи.
• Практическое понимание налогового резидентства, ВНЖ и налоговых обязательств физического лица. Уровень, достаточный, чтобы определить нужные документы и сроки, выбрать профильного консультанта и оценить качество его работы. Квалификация юриста не требуется.
• Английский язык не ниже B1
• Самостоятельность и честность.

Будет преимуществом

• Опыт в финансовом контроле, управленческом учёте, private banking или private client, семейном офисе, международном налоговом или миграционном консалтинге.

При отклике ответьте, пожалуйста, на вопросы:

1. С какими юрисдикциями и банками вы работали и по каким вопросам: налоги, ВНЖ, счета, платежи?
2. Ваши зарплатные ожидания.
3. Как вы выстраивали работу с руководителем на предыдущем месте?