Делопроизводитель / Специалист по документообороту

🏢О нас:

NVI Solutions - IT компания, занимаемся разработкой и внедрением программных продуктов по видеоаналитике. Сегодня решения компании используют крупнейшие производственные площадки, банки, нефтедобывающие компании и IT- интеграторы.

Мы ищем внимательного, организованного и инициативного Специалиста по документообороту, который любит порядок в документах, умеет эффективно работать с информацией и готов стать важной частью нашей команды.

🧑‍💻Основные обязанности:

• Организовывать и поддерживать эффективный документооборот компании: работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести регистрацию и учёт документов.
• Вести и актуализировать реестры договоров, писем и другой корпоративной документации.
• Поддерживать порядок в электронном и бумажном архивах: систематизировать документы, формировать дела и составлять описи.
• Организовывать отправку корреспонденции, в том числе заказных и ценных писем с описью вложения.
• Контролировать движение документов и своевременность их обработки.
• Взаимодействовать с подразделениями компании по вопросам документооборота.
• Участвовать в совершенствовании и автоматизации внутренних процессов.
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: организовывать закупку канцелярских и хозяйственных товаров, контролировать наличие необходимых материалов и взаимодействовать с поставщиками.
• Решать текущие организационно-административные вопросы: оформлять пропуска, координировать работу курьерских и сервисных служб, помогать в создании комфортной рабочей среды для сотрудников.
• Выполнять отдельные организационные поручения руководителя.

✅Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства от 2 лет.
• Знание основ документооборота, правил оформления и архивного хранения документов.
• Уверенная работа с MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотное общение и владение навыками деловой переписки.
• Умение самостоятельно организовать свою работу, определять приоритеты и соблюдать сроки.
• Внимательность к деталям, ответственность и любить порядок.
• Умение легко находить общий язык с людьми, проявлять инициативу и быстро осваивать новые инструменты.
  
  Будет преимуществом:
  • Опыт работы с Битрикс24 или другими системами электронного документооборота.
  • Практический опыт организации и систематизации корпоративного архива.
  • Участие в оптимизации или автоматизации документооборота.

🤝Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Офисный формат работы (м. Тульская).
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходной).
• Предоставляем ДМС со стоматологией (уровень "Бизнес") после испытательного срока.
• Чай/кофе и снеки в офисе.
• Оплата тимбилдингов и корпоративов.
• Современное оборудование для работы (ПК/ноутбук).
• Возможности роста и развития в динамичной компании.
  
  Если вам нравится создавать порядок, находить эффективные решения и видеть результат своей работы — будем рады знакомству!