Делопроизводитель-секретарь со знанием английского языка

Работодатель:

Международный фонд развития биомедицинских технологий им. В.П. Филатова

Зарплата:

80 000 - 120 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Пресненская набережная, 10с2

Обязанности:

Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
Ведение электронного и бумажного архива документов;
Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
Ведение секретариата, прием звонков, ведение и составление протоколов совещания;
Поиск, заказ билетов и бронирование гостиниц;
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса, приобретение канцелярских принадлежностей;
Составление графика деловых встреч, совещаний и прочих мероприятий руководителя;
Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками организации;
Работа с документами по международному направлению, перевод документов и текстов на английский язык, оформление материалов в соответствующем формате. Ведение протоколов встреч;
Участие в работе с основными проектами Фонда, участие в переговорах и встречах международного формата.

Требования:

Высокая самоорганизация и самостоятельность;
Владение грамотной устной и письменной речью;
Опыт работы офис-менеджером от 2 х лет (желателен);
Владение офисным пакетом (Word, Excel), Outlook;
Знание английского языка (устный и письменный).

Условия:

Работа в крупной стабильной компании
Полный рабочий день
График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ

Делопроизводитель-секретарь со знанием английского языка

Похожие вакансии

Популярные профессии