Помощник руководителя/офис-менеджер

Кого ищем:
Человека, который снимет с руководителя операционку и организует офис так, чтобы ничего не «падало». У нас небольшой офис, но большие обороты и сделки с грузовой техникой — поэтому важны скорость, самостоятельность и умение договариваться.

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников, взаимодействие с поставщиками и решение текущих хозяйственных вопросов.

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронными письмами и запросами (подготовка ответов, регистрация, отправка).

- Работа с клиентами, партнерами и гостями (встретить, проводить, организовать).

- Помощь руководителю в организационных вопросах: планирование поездок, подготовка документов, выполнение личных поручений.

- Ведение документооборота (включая электронный), поддержание порядка в документах и базе.

- Координация водителей компании: помощь в решении текущих вопросов, связь с ними по рабочим задачам.

- Контроль балансов и своевременное пополнение топливных карт, транспондеров «Автодор» и других сервисов (следить, чтобы ничего не «вставало»).

Что важно:

- Опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 2–3 лет (можно рассмотреть и 1,5 года при высокой скорости и самостоятельности).

- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, почтовые клиенты).

- Опыт с ЭДО (Диадок, СБИС) и CRM (Bitrix24) — будет преимуществом.

- Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка — часть работы).

- Спокойствие, организованность, тактичность и готовность брать ответственность за решения в рамках своих задач, а также аккуратность в документах.

- Умение расставлять приоритеты и не теряться в многозадачности.

Условия:

- Работа в офисе (м. Алексеевская/м. Рижская), без удалёнки.

- График 5/2, полный день.

- Заработная плата 100 000 ₽, + премии (обсуждаем по итогам).

- Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок.

- Активный рабочий ритм, возможность влиять на доход своим вкладом.