Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, продуктами, водой и другими расходными материалами;
• Контроль за состоянием офисной техники и организация её обслуживания;
• Поддержание порядка и комфортной рабочей обстановки в офисе, на кухне, уход за растениями;
• Контроль работы клининговой компании, взаимодействие с арендодателями;
• Подготовка и оформление виз в КНР через визовые центры;
• Ведение документации, связанной с визами и командировками;
• Организация перевода документов (при необходимости).
• Заказ пропусков, бронь переговорных комнат;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка и получение почты, документов и посылок;
• Организация курьерских доставок;
• Организация встреч и переговоров;
• Подготовка переговорных комнат (обеспечение техникой , водой, канцелярией);
• Организация кофе-брейков при необходимости;
• Бронирование авиа и ж/д билетов для сотрудников;
• Организация проживания в отелях для сотрудников и партнёров;
• Поддержка в организации транспортных услуг.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Знание основ делового и корпоративного этикета;
• Опыт работы в должностях с аналогичным функционалом приветствуется;
• Неконфликтность, умение работать в команде.

Условия:

• Место работы с хорошей транспортной доступностью: г. Москва, м. Новаторская, БЦ Алгоритм. Рядом большой и красивый парк для прогулок;
• Официальное оформление по ТК РФ, полный соцпакет;
• Полностью «белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, пятница с 09:00 до 17:00;
• Расширенный полис ДМС - после испытательного срока (вызов на дом врача и скорой помощи, госпитализация, стоматология и многое др.);
• В офисе современная оборудованная комната отдыха и приема пищи (чай, кофе, др. за счет компании). В здании большая столовая и кафе;
• 5 day-off в год;
• Оплата питания - 300 руб. в день.