Обязанности:
- прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;
- прием, обработка и распределение входящей корреспонденции;
- организация курьерских услуг;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- встреча посетителей, чай/кофе;
- работа с офисной оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
- организация командировок сотрудников (заказ ж/д и авиа билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, travel-поддержка);
- административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, кофе и т.д.);
- выполнение поручений руководителя;
- организация совещаний;
Требования:
- образование высшее (желательно гуманитарное);
- опыт работы от 3 лет в административной сфере ;
- уверенный пользователь ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook);
- работа с оргтехникой (принтеры, МФУ, сканеры) и базовое понимание принципов их работы;
- знание английского языка приветствуется;
- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и этикета;
- организованность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- 5-ти дневная рабочая неделя, с понедельника по четверг с 10:00 до 19:00 (обеденный перерыв 45 минут) пятница с 10:00 до 17:45;
- ДМС после испытательного срока.
Похожие вакансии
Самостоятельность, инициативность и ответственность. * Грамотная речь, коммуникабельность и доброжелательность. * Аккуратность, внимательность к деталям. * Умение быстро находить решения без постоянного контроля. *
Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет. Высшее образование PR/реклама/маркетинг/журналистика/филология. Грамотная устная и...
Приветствуется высшее образование: лингвистика, перевод, журналистика, филология, управление документами, менеджмент, государственное и муниципальное управление либо аналогичные направления. Знание иностранных языков...
Высшее образование. Продвинутый пользователь ПК. Word, Excel, Point. Аналогичный опыт работы от 2-х лет. Английский язык (на уровне разговорного...