- ведение делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, СЭД, архивирование;
-ведение календаря директора, планирование встреч и совещаний;
- прием звонков и посетителей, работа с обращениями;
- организационная поддержка мероприятий, оформление командировок, ведение протоколов заседаний , совещаний и т.п.;
-организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
Требования:
- среднее профессиональное, высшее образование (желательно по направлению «Документационное обеспечение управления» или смежному);
- имеющее опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя.
- знание делопроизводства и нормативных требований к документам.
- уверенное владение MS Office, оргтехникой, СЭД.
Условия:- возможность бесплатно посещать образовательно- просветительские проекты Музея;
- скидка на питание в кафе Музея
Похожие вакансии
Опыт работы в роли ассистента, секретаря или помощника руководителя от 3 лет. — Отличные организаторские способности и умение работать в режиме...
Разработка методических учебных материалов, базы знаний. - предусмотрена интеграция в должность.
Опыт работы Руководителем отдела продаж в ремонтной компании от 2 лет. Опыт управления командой от 10 сотрудников. Практический опыт работы...
Опыт от 3 лет на позиции руководителя маркетинга в B2C с прямой ответственностью за P&L (выручку и...