Секретарь/Помощник руководителя

Мы создаём современное производство литий‑ионных батарей и СНЭЭ — проект, где каждое решение влияет на запуск линий и выполнение ключевых показателей. На этапе становления особенно важна слаженная работа управленческой команды.

Помощник генерального директора — это не просто административная поддержка, а роль с высоким уровнем ответственности: вы будете участвовать в организации процессов, сборе и структурировании данных, подготовке стратегических материалов, контроле исполнения поручений по кросс‑функциональным направлениям. Если вы умеете держать под контролем сложные задачи, быстро адаптироваться к изменениям и помогать руководителю фокусироваться на главном — мы ждём вас в команде.

Ваши задачи:

• Организационная и техническая поддержка работы генерального директора;
• Приём, учёт и подготовка документов, заявлений на подпись;
• Организация командировок руководителя, оформление отчётных документов для бухгалтерии;
• Сбор, анализ и подготовка информационных, аналитических и справочных материалов, презентаций по поручению руководителя;
• Ведение внутренней отчётности и документооборота;
• Контроль исполнения поручений, взаимодействие с подразделениями компании;
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч и переговоров.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 1 года;
• Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь;
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, презентации, Excel);
• Умение работать с большим объёмом информации, системность и внимательность к деталям;
• Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты;
• Готовность к многозадачности и работе в режиме "здесь и сейчас";
• Доброжелательность, тактичность, умение сохранять конфиденциальность;
• Владение английским и/или китайским языком будет преимуществом.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Работа в современном офисе в г. Троицк, ул. Промышленная, д. 2Б, стр. 1 (Территория ТехноCпарк);
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Корпоративное обучение и поддержка наставников;
• Корпоративный транспорт от м. Теплый стан и м. Ольховая;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративные обеды для сотрудников;
• Дружная команда и атмосфера взаимопомощи.