-
1. Коммуникации и приём:
- Приём и распределение входящих звонков.
- Встреча и приём посетителей и гостей.
- Ведение деловой внешней и внутренней переписки.
- Работа с корреспонденцией, распределение входящей почты (в т.ч. электронной).
-
2. Документооборот и делопроизводство:
- Приём и регистрация входящей и исходящей документации.
- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов).
- Подготовка материалов к совещаниям.
- Составление отчётов для руководителя.
-
3. Организация работы офиса:
- Заказ канцелярских товаров, кофе, воды, расходных материалов (в т.ч. хозтоваров) для офиса и шоу-румов (Комус, Озон и т.п.)
- Планирование командировок сотрудников, организация и бронирование гостиниц, авиа и жд-билетов
- Взаимодействие с клининговой компанией.
- Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами.
- Заказ и оформление пропусков (для сотрудников, в шоу-румы, на производство).
- Организация корпоративного такси.
- Открытие шлагбаума для транспорта, входной двери офиса
- Оформление заявок на машины для сотрудников (для въезда во двор)
- Оформление подписки на печатные издания
-
4. Поддержка руководителя и команды:
- Ведение календаря встреч и событий компании.
- Бронирование переговорных комнат.
- Организация поздравлений партнёров и сотрудников, заказ подарков.
- Выполнение служебных поручений руководителя.
-
Образование:
- Среднее специальное или высшее (бакалавр, магистр).
-
Опыт работы:
- Опыт в административной поддержке или делопроизводстве — от 3 лет
-
Профессиональные навыки:
- Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Знание основ делопроизводства.
- Навыки деловой переписки и общения.
- Умение работать с большим объёмом информации.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Умение быстро находить информацию в интернете.
- Английский язык не ниже Intermediate (желательно).
-
Личные качества:
- Стрессоустойчивость, неконфликтность, коммуникабельность и доброжелательность.
- Внимательность к деталям, дисциплинированность, аккуратность, исполнительность.
- Способность быстро осваивать новые инструменты и регламенты.
- Активная жизненная позиция, ориентированность на результат.
- График: 5/2, с 9:30 до 18:15 (пятница — до 17.30).
- Оформление: по ТК РФ
- Бесплатные обеды (своя кухня и штатные повара).
- Удобное расположение: м. Авиамоторная (Ш. Энтузиастов, д. 11А, к.1), 5 минут пешком
- Дружелюбный коллектив и адекватное руководство.
Похожие вакансии
Опыт работы помощником руководителя, личным ассистентом или на сопоставимой административной позиции от 2 лет. Практический опыт организации календаря, встреч, поездок...
Опыт от 1 года офис-менеджером, менеджером АХО, бизнес-ассистентом и понимание, что Вы свободно справитесь с перечисленными задачами (опыт...
Опыт работы офис‑менеджером, секретарём или администратором от 3-х лет. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook...
С опытом работы офис-менеджером, бизнес-ассистентом, административным менеджером или на аналогичной позиции. Организованного, внимательного и самостоятельного человека.
Опыт офис-менеджера или администратора от 2 лет, желательно в компании с торговлей, импортом или складской логистикой. Уверенный пользователь ПК...