Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Я Корнейченко Светлана - руководитель кадрового агентства "HR Пространство". Мы лидеры в подборе высококвалифицированных кадров, мы работаем с ТОП Компаниями, среди которых есть кейсы "Газпрома" и других крупных игроков. Нам доверили подбор данного специалиста, ниже расскажем подробнее кого мы ищем!

Заработная плата: 100 000 – 150 000 ₽ на руки

Москва, м. Тульская | График 5/2 | Работа в офисе

Ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет эффективно организовывать рабочие процессы.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а ответственный, организованный и инициативный человек, который умеет самостоятельно решать задачи, работать с информацией и держать под контролем сразу несколько процессов.

Если вы любите порядок в делах, умеете планировать, анализировать информацию и находить решения — будем рады знакомству!

Чем предстоит заниматься:

• Планировать рабочий день руководителя, вести календарь, организовывать встречи и переговоры.
• Контролировать выполнение поручений руководителя и соблюдение сроков.
• Взаимодействовать с сотрудниками и отделами компании, координировать рабочие задачи.
• Вести учёт расходов, бюджеты и отчётность в Excel и Google Таблицах.
• Готовить документы, отчёты и аналитическую информацию.
• Вести деловую переписку, работать с корреспонденцией.
• Решать текущие организационные и административные вопросы руководителя.

Что для нас важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или на аналогичной должности желательно от 2 лет.
• Уверенное владение Excel и Google Таблицами: формулы, сводные таблицы, работа с данными и отчётами.
• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки.
• Умение самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Ответственность, внимательность к деталям, аналитический склад ума.
• Инициативность — умение не только выполнять поручения, но и предлагать решения.
• Аккуратный деловой внешний вид и соблюдение делового этикета.

Будет преимуществом: опыт работы напрямую с собственником бизнеса или генеральным директором, знание CRM-систем и опыт ведения управленческой отчётности.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата от 100 000 до 150 000 рублей на руки.
• График работы 5/2, суббота и воскресенье — выходные.
• Удобное время начала рабочего дня на выбор: с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00.
• Работа в офисе в Москве, рядом с метро «Тульская».
• Прямое взаимодействие с руководителем компании.
• Разноплановые задачи, возможность применять свои знания и развивать профессиональные навыки.
• Возможность влиять на организацию рабочих процессов и видеть результаты своей работы.

Почему эта вакансия может быть интересна?

Это отличная возможность для тех, кто хочет выйти за рамки стандартных административных задач, работать в тесном взаимодействии с руководителем и принимать активное участие в бизнес-процессах компании.

Если вы умеете наводить порядок в задачах, быстро ориентируетесь в информации и хотите стать надёжным помощником руководителя — откликайтесь!