В энергетический холдинг приглашаем на работу офис-менеджера.
Роль: административное сопровождение жизни офиса (штат до 60 человек), административная поддержка акционера.
Задачи:
Ведение документооборота в 1С ДО,
Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфер и пр.),
Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговой, технической службами),
Организация курьерской доставки, контроль работы курьеров,
Участие в организации мероприятий в офисе,
Организация закупки подарков для сотрудников и партнёров компании,
Встреча гостей, заказ пропусков,
Выполнение поручений руководителя.
Наши ожидания:
Высшее образование,
Продвинутый пользователь ПК: Word, Excel, Power Point,
Грамотная устная и письменная речь,
Доброжелательность, готовность работать в режиме многозадачности, умение работать с конфиденциальной информацией
Условия:
Полностью официальное трудоустройство, график работы 5/2 с 9 до 18,
Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом,
Возможности карьерного роста - бизнес-ассистентом,
Активная корпоративная жизнь: литературный клуб, занятия спортом, аренда бассейна,
Комфортабельный офис, дружный коллектив.
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером, секретарем . Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Документы), умение быстро ориентироваться в тревел-сервисах.
Опыт работы офис-менеджером от 5 лет. Опыт работы в производственных компаниях будет большим плюсом. Опыт работы с первичной документацией.
Высшее образование. Знание ПК (MS Office, почтовые программы, CRM, 1С-желательно) - уверенный пользователь. Знание оргтехники, желательно возможность самостоятельной настройки.
В/О. Уверенное знание пакета офисных программ, Outlook, Excel, Word. Базовые знания 1С Предприятие 8.3. Работа в Интернет...
Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером, администратором или персональным ассистентом от 1 года. Умеет самостоятельно организовывать работу, не теряется...