В связи с увеличением объема задач мы в поиске активного Офис - менеджера.
Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение расходными материалами, взаимодействие с сервисными службами.
- Печать и подготовка сопроводительной документации.
- Печать проектной документации.
- Ведение делопроизводства, работа с внутренними документами и корреспонденцией.
- Поддержание работоспособности офисной техники (принтеры, сканеры, МФУ и др.), взаимодействие с подрядчиками по вопросам ремонта и обслуживания.
- Организация хозяйственных и административных вопросов (заказ воды, канцелярии, контроль уборки и пр.).
- Участие в подготовке и проведении внутренних офисных мероприятий (по необходимости).
- Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени по явкам сотрудников.
- Выполнение поручений руководителя, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или аналогичной должности от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Способность быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях многозадачности.
- Приятный внешний вид и доброжелательность.
- Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00).
Похожие вакансии
Опыт работы в должности секретаря или секретаря-переводчика. Грамотная устная и письменная речь. Деловая переписка . Базовые знания Outlook, Excel, Word.
Знание ОС Windows на уровне администратора. - Опыт работы с Windows Server и Active Directory. - Навыки администрирования Linux-систем (Ubuntu, Debian). -
Презентабельный. Вид,ответственность,коммуникабельность, пунктуальность,грамотная речь, уверенный пользователь ПК.
ОБЯЗАТЕЛЕН спокойный характер. ОБЯЗАТЕЛЬНА Переключаемость и Многозадачность. ОБЯЗАТЕЛЕН высокий ТЕМП работы.
Любите порядок и умеете организовывать рабочее пространство. Готовы брать инициативу и учиться новому. Есть релевантный опыт в должности офис-менеджера...