Сотрудник БЭК- офиса

Компания ПРОКАРНИЗ — российский производитель автоматических карнизов, рулонных штор, жалюзи и солнцезащитных систем. На рынке с 2007 года.

Мы производим электрокарнизы, рулонные шторы, жалюзи и текстильные шторы. Сами производим, сами монтируем. Штат — 140 человек.

Работа в офисе. График 5/2 с 09:00 до 18:00.

Мы ищем сотрудника бэк-офиса.

Что предстоит делать:

1. Документационное сопровождение монтажей и замеров:

• Готовить полный комплект документов к предстоящим монтажам: договоры, спецификации, акты, при необходимости — УПД в 1С;

• Формировать сканы документов для менеджеров, чтобы клиенты могли их подписать.

• Составлять договор и выставлять счета на оплату.

2. Работа с входящей документацией:

• Принимать, сортировать и первично обрабатывать поступающие документы;

• Проверять правильность оформления: наличие подписей, печатей, реквизитов.

3. Коммуникация с клиентами:

• Обзванивать клиентов для подтверждения монтажей и замеров на следующий день;

4. Финансовые и отчётные операции:

• Вести кассовые операции — принимать наличные от клиентов;

• Готовить документы к закрытию месяца;

• Вести отчётные таблицы и реестры;

• Готовить и предоставлять ежедневную отчётность.

5. Взаимодействие с менеджерами и внутренние коммуникации:

• Помогать менеджерам: искать информацию, печатать бланки и документы для выдачи, готовить другие материалы;

• Составлять дополнительные соглашения к основному договору по шаблонам при запросе руководителя отдела продаж.

6. Общие положения:

• Выполнять отдельные задания и поручения руководителя в рамках своей компетенции.

Кого мы ищем:

• Опыт работы в бэк-офисе, делопроизводстве или документообороте;

• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel;

• Знание 1С (будет плюсом);

• Опыт работы в amoCRM (будет плюсом);

• Внимательность и аккуратность при работе с документами;

• Грамотная речь — предстоит обзвон клиентов;

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: 80.000 на руки;

• График: 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Офис: ул. Азовская, 32 (метро Чертановская, Севастопольская, Каховская);

• Обучение — поможем войти в задачи;

• Стабильные выплаты 10 и 25 числа каждого месяца — без задержек;

• Отпуск и больничные — оплачиваются.

Как попасть в команду:

1. Онлайн-собеседование с HR;

2. Собеседование с руководителем;

3. Оффер.

Откликайтесь. Мы вас ждём.