Мы - международная девелоперская компания (строим большой курортный кластер на Занзибаре)
Сейчас мы находимся в поисках Executive Assistant для директора бич-клаба
Мы видим эту роль в человеке, который сможет держать в руках весь рабочий ритм директора: календарь, задачи, документы, коммуникацию и контроль договорённостей.
- Полное ведение рабочего календаря: встречи, звонки, видеоконференции
- Приоритизация задач и оптимизация графика
- Напоминания о встречах, дедлайнах и ключевых событиях
- Организация деловых поездок: перелёты, отели, трансферы
- Подготовка материалов к встречам, организация внутренних и внешних совещаний
- Ведение общего списка задач руководителя и открытых вопросов
- Контроль сроков и статусов у всех участников проекта
- Регулярные напоминания ответственным
- Контроль исполнения договорённостей после встреч
- Еженедельные отчёты о статусе проекта
- Ведение и структурирование проектной документации в Google Drive
- Подготовка документов на подпись, контроль их получения и отправки
- Ведение базы документов, реестров и рабочих файлов в актуальном состоянии
- Проверка документов перед отправкой
- Подготовка коммерческих, внутренних и презентационных материалов
- Сбор, анализ и структурирование информации из разных источников
- Работа с таблицами в Excel и Google Sheets
- Подготовка материалов для партнёров, консультантов, подрядчиков и инвесторов
- Деловая переписка на русском и английском языках
- Протоколы встреч (Meeting Minutes) и follow-up
- Координация коммуникации между всеми участниками проекта
- Запрос информации у подрядчиков и консультантов, контроль ответов
- Английский — от Upper-Intermediate (B2)
- Уверенная работа в Google Workspace и Bitrix24
- Продвинутый уровень Excel и Google Sheets
- Активное использование AI-инструментов для подготовки документов, поиска информации и автоматизации рутины
- Умение быстро разбираться в большом объёме информации и выделять главное
- Способность работать в высоком темпе, с сохранением качества
- Адаптивность и быструю реакцию на изменения
- Самоорганизованность
- Иницииативность и желание сделать лучше
- Внимательность к деталям и соблюдение дедлайнов
- Любовь к динамичной рабочей среде
- Опыт работы Executive Assistant, особенно с топ-менеджментом
- Опыт в международных компаниях
- Опыт в девелопменте, строительстве, недвижимости, гостиничном или ресторанном бизнесе, инвестиционных проектах
- Полная занятость, удаленный формат работы
- Испытательный срок — 3 месяца
- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования
- Работа в международной команде над крупными проектами
Как проходит отбор
Мы хотим, чтобы у каждого кандидата был шанс показать себя, даже если в резюме не всё помещается. Поэтому вместо долгих первичных созвонов используем короткую анкету с практическими вопросами о вашем опыте.
После отклика мы пришлём вам ссылку.
Заполнение займёт около 20 минут.
Мы внимательно читаем каждую анкету, а с теми, чей опыт откликнется нам больше всего, свяжемся для интервью.
До встречи!
Похожие вакансии
Готовность и желание много зарабатывать. Готовность развиваться в новой сфере и желание стать экспертом в своем деле. Умение ставить цели...
Имеешь от 3-4 лет опыта именно в персональном ассистировании, включая бытовые, семейные и lifestyle задачи. Внимательно работаешь с деталями...
Вынослив и стрессоустойчив. - Владеет высоким уровнем конфиденциальности!
Опыт в HR и подборе персонала от 3 лет, включая закрытие сложных вакансий. Опыт создания или улучшения HR-процессов, онбординга...
Английский язык C1+ — прекрасное владение письменной речью, понимание зумерского сленга. Опыт в переговорах — в идеале в чатах, а...