Офис-менеджер

Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.

Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента. Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.

Давай взглянем на блоки зон ответственности, которую мы тебе вверяем:

А. Сервис для клиентов

• Работа с партнёрами офиса (они бронируют рабочие места, проводят у нас свои встречи, приходят к нам на оффлайн-мероприятия);
• Ведение календаря с записями (мы используем Yclients);
• Обеспечение клиентского офиса в рабочие часы (расходные материалы, функционирование офисной техники);
• Координация мероприятий (работа с кейтеринговыми компаниями, контроль проведения мероприятий в офисе).

Б. Обеспечение классной работы внутреннего офиса

• закупки и контроль запасов (продукты питания, канцелярия);
• содержание офиса (взаимодействие с БЦ, заказ мебели/техники, декора и тд);
• поиск подрядчиков;
• согласование бюджета, стоимости закупок, сбор закрывающих документов;

Тебе подойдёт эта роль и позиция, если ты:

• Клиентоориентирован, всегда готовь помочь и ответить на все вопросы;
• Умеешь работать в режиме многозадачности;
• Уверенно пользуешься ПК (Google docs, MS Office);
• Обладаешь аналитическими навыками (мы делаем анализ подрядчиков, оптимизируем расходы отдела);
• Пунктуален, все встречи у тебя под тщательным контролем;
• Высшее образование будет твоим преимуществом.

Что мы предлагаем взамен:

• Прозрачная система мотивации, чёткие выплаты заработной платы (трудоустройство по ТК РФ);
• График работы 2/2 с 09:00 до 21:00;
• Перспективы роста: профессионального и личностного;
• Коллег и крутого руководителя, который ответит на твой вопрос, еще до того как ты его задашь.