Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей документации (от юридических и физических лиц).
- Прием входящих телефонных звонков.
- Сбор и дальнейшее распределение писем, поступающих на электронную почту.
- Контроль за сроками исполнения ответов по всей входящей документации и отправка ответов на обращения.
- Запись и контроль прихода жителей на прием к генеральному директору (заместителю генерального директора) и главному инженеру.
- Прием факсограмм по отключениям от организаций.
- Заказ канцтоваров и воды в офис.
- Отправка писем Почтой России, контроль остатка по сумме на счете и ежемесячное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию.
- Работа в МОЭДО (при необходимости).
- Сбор и анализ данных, формирование отчетности по требованию руководства.
- Взаимодействие с отделами внутри организации в рамках должностной инструкции.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК MS Office, ЭДО.
- Умение работать с большими объёмами информации.
- Навыки деловой переписки и телефонного этикета.
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Работа на постоянной основе.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00.
Похожие вакансии
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Доброжелательность, коммуникабельность. Инициативность, внимательность. Грамотная устная и письменная речь. Средне-специальное / Высшее...
Опыт работы не важен. Всему научим. Знание офисных программ: Microsoft Office, Google Docs. Ответственность, внимательность к деталям и умение работать...
Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет. Высшее образование PR/реклама/маркетинг/журналистика/филология. Грамотная устная и...
Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции. Вежливость, внимательность, исполнительность. Дисциплинированность, умение организовывать свое рабочее время. Планировать свой график...
Исполнительность и коммуникабельность. ПК-уверенный пользователь. Опыт работы в приемной. Готовность решать новые/незнакомые задачи. Быть на связи 24/7.