Бухгалтер в ТСЖ (ЖКХ)

Бухгалтер/ Главный бухгалтер (в Товарищество Собственников Жилья)

от 70 000 (частично удаленно) или от 100 000 (ежедневно в офисе)

Чем предстоит заниматься:

Обязанности:

• Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующими законодательными нормами, инструкциями и положениями.
• Ведение бухгалтерского учета по ОСН/УСН
• Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговой отчетности; налоговых деклараций, отчетных форм во внебюджетные фонды и органы государственной статистики и подача их в установленные сроки;
• Расчет налогов и других обязательных платежей;
• Контроль за ведением лицевых счетов собственников жилых и нежилых помещений (открытие, закрытие, внесение изменений)
• Принимать и обрабатывать показания (вносить показания) по индивидуальным приборам учета потребления (ИПУ) и общедомовым приборам учета потребления коммунальных услуг (на общедомовые нужды) (ОДН) в базу 1С.
• Начисление по содержанию и ремонту общего имущества, расчет оплаты за жилищно-коммунальные услуги, формирование и отправка квитанций, счетов на оплату коммунальных услуг и взносов на капитальный ремонт собственникам жилых и нежилых помещений (в т.ч. паркинг).
• Ведение учета и работа в программах 1С: Предприятие 8.3 Бухгалтерия, 1С: Отчетность, в программном приложении ЖКХ Фреш "Расчет квартплаты и бухгалтерия".
• Начисление и контроль размера получаемых субсидий и льгот.
  Сдача ежемесячных отчетов по льготам, передача данных о начислениях для субсидий в ГЦЖС.
• Взаимодействие с собственниками и ресурсоснабжающими организациями для начисления льгот и субсидий на оплату коммунальных услуг в соответствии с законодательством.
• Учет поступающих платежей; обработка реестров платежей/формирование реестров задолженности по жилищно-коммунальным услугам и капремонту, ежемесячно. Подготовка расчётов по задолженности для судебных взысканий.
• Работа с ЭДО в СБИС (Саби), 1С.
• Консультирование и разъяснение по вопросам начисления сумм к оплате за жилищно-коммунальные услуги; работа с обращениями собственников (в рабочее время) лично, по телефону, онлайн/ посредством мессенджера.
• Взаимодействие с налоговыми и другими контролирующими органами (налоговые проверки, предоставление пояснений).
• Ведение спец счета по капитальному ремонту. Отчетность по спец счету. Взаимодействие с клиентским менеджером для размещения средств на неснижаемый остаток.
• Выгрузка данных и размещение информации по финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ в ГИС ЖКХ. Базовые знания работы в ГИС ЖКХ.

• При запросе Председателя правления/ Правления товарищества подготовка отчетности к общему собранию членов ТСЖ: отчетности о расходовании средств специальных фондов, отчетов об исполнении финансового плана (сметы). Консультирование правления по хозяйственным операциям. При необходимости, помощь Правлению в подготовке ежегодной сметы.
• Расчет и начисление заработной платы сотрудников, отпусков, увольнений, среднего заработка, премий и иных вознаграждений; кадровый документооборот. Навыки самостоятельной подготовки документов: штатное расписание, приказы, заявления, справки, трудовые договоры (не стандартизированные шаблоны).
• Ведение зарплатного проекта через банк по договору обслуживания.
• Следить за соблюдением норм, законодательства и их изменений в области жилищно-коммунального хозяйства (непосредственно для ТСЖ) в своей работе.
• Контролировать задолженность собственников (информировать их и напоминать о необходимости погашения) и готовить справки по запросам Председателя правления и Правления товарищества по лицевым счетам, задолженности, налоговому учету, бухгалтерии.
• Своевременный перерасчет начислений за коммунальные услуги в связи с принятыми решениями общего собрания, решениями принятыми на заседании Правления, приказами Председателя.
• Формирование и выдача по запросу собственников необходимых справок и других документов касающихся собственных лицевых счетов.
• Строгое соблюдение законодательства и установленных внутренних нормативных актов при работе с персональными данными собственников жилых и нежилых помещений Товарищества и сотрудников.

• Сбор и обработка первичных учетных и платежных документов (акт, накладная, счет-фактура, УПД, счет) по поступающим работам/услугам, учет ТМЦ, основных средств.
• Работа с первичной документацией, как входящей, так и исходящей (обязательный контроль корректности оформления, ввод в программу, контроль наличия, ведение электронного документооборота).
• Контроль за своевременным поступлением первичных учетных и платежных документов от контрагентов и сотрудников.
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами.
• Оформление авансовых отчетов.
• Контроль изменений действующего законодательства и их своевременное отражение в бухгалтерском и налоговом учете организации.
• Выполнение поручений Председателя и решений Правления в области своей компетенции.
• Контроль за документооборотом и своевременным отражением всех операций.

• Ввод платежных поручений на оплату поставщикам и подрядчикам.
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками услуг в области ответственности бухгалтерии (при необходимости).
• корреспонденция.

Наши ожидания от кандидата:

Требования:

• Образование: высшее или среднее специальное финансовое/экономическое (Обязательно);

• Опыт работы бухгалтером от 3 до 6 лет;
• Знание всех участков бухгалтерского учета и нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведение бухгалтерского и налогового учета в организациях, НКО сферы ЖКХ.
• Релевантный опыт работы в ЖКХ (УК, ТСЖ): опыт ведения бухгалтерского учета в ТСЖ или в управляющих компаниях (Жилищно-коммунального хозяйства), обслуживающих организациях сферу ЖКХ – Обязателен (не менее 3 лет);
• Большой опыт работы с платежными документами по ЖКУ в сфере ЖКХ.
• Знание налогового, бухгалтерского, трудового законодательства и законодательства в сфере ЖКХ ( ПП РФ 354, ПП 416, ПП 491, ПП 290, Постановление Госстроя РФ № 170);
• Знание жилищного законодательства в сфере коммунальных услуг и нормативы по начислениям ЖКУ;
• Важно знать и уметь применять алгоритмы расчётов ЖКУ согласно ПП РФ 354 от 06.05.2011.
• Кандидат должен уметь проверять правильность расчёта ЖКУ после автоматического начисления в базе расчёта.
• Знание бухгалтерского учета организаций на УСН (с применением налогообложения НДС и без).
• Уверенное владение программами 1С: Предприятие 8.3, 1С: Бухгалтерия; 1С: Отчетность.
• Опыт работы с 1С ЖКХ Фреш "Расчет квартплаты и бухгалтерия" (Будет большим плюсом.)

• Знание налогового учета, большой опыт формирования и сдачи отчетности (ОСНО, УСН) в ФНС, ПФР, ФСС. Статистика и др регламентированные отчеты.

• Опыт формирования, контроля, выгрузки и загрузки банковских выписок (Клиент-Банк / 1С), взаимодействия с банком, в т.ч. по размещению временно-свободных денежных средств.

• Опыт формирования служебных записок, писем, инструкций;
• Владение навыками работы в любых системах электронного документооборота с контрагентами (ЭДО), Тензор (Сбис/ Saby), 1С-ЭДО.
• Знание кадрового делопроизводства и ТК РФ;
• MS Excel - опытный пользователь;
• Знание программ Microsoft Office;
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе, умение работать с большими объемами данных (систематизировать), планировать рабочую неделю и определять первостепенные задачи в рамках своей ответственности;
• Высокая степень ответственности и исполнительности;
• Способность эффективно выполнять задачи и находить решения в нестандартных ситуациях;
• Навыки коммуникации, качественного изъяснения письменно и устно;
• Понимание норм делового общения;
• Про активная и ответственная позиция в решении рабочих вопросов (в рамках полномочий) ;
• Инициативность;
• Высокий уровень дипломатичности и коммуникабельности в работе с собственниками жилых и нежилых помещений, Правлением товарищества (обязательно).

Что мы предлагаем:

Условия:

• Полная занятость/ частичная занятость (гибрид);
• з/п от 70 000 на руки в зависимости от опыта и количества дней в неделю работы удаленно (уровень ЗП обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом);
• График работы 5/2 с 9:00/10:00 до 18:00/19:00 (в офисе) ( в часы нерабочего времени или выходные дни при необходимости с возможностью отвечать на звонки руководства организации до 22:00 )
• Работа на месте работодателя, офис.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Официальное оформление в штат, своевременная выплата заработной платы, возможны премии по результатам работы.