- Прием посетителей, заказ пропусков;
- Ведение графика в Outlook
- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
- Общее делопроизводство (1С-Документооборот);
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- Координация и обеспечение работы офиса, организация буфетного сопровождения;
- Подготовка и сдача в бухгалтерию финансовой отчетности (командировочные расходы, транспортные расходы и т.д.);
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании: информирование о поставленных задачах, организация видео-конференций).
- Готовность к переработкам и сверхурочной работе
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность, исполнительность, ответственность аккуратность, коммуникабельность, аккуратный и элегантный внешний вид.;
- уверенный пользователь ПК, оргтехники, умение работать в офисных программах;
- знание СЭД, 1С: Предприятие;
- грамотная русская речь;
- знания правил делового этикета и деловой переписки;
- Воспитанность и приятные манеры.
-
Трудовые отношения в соответствии с требованиями ТК РФ;
-
ДМС;
-
Полугодовые премии;
-
График работы пн-пт с 10:00 до 19:00 (в пт сокращенный день до 18:00).
Похожие вакансии
Опыт в продажах промышленного оборудования. Готовность к выездам на объекты. Инициативность, трудоспособность, нацеленность на результат. Опыт работы в сфере вентиляции...
Высшее образование (в области химии, химического машиностроения). Опыт работы от 2 лет. Знание Компас, AutoCAD, Excel.
Сильный опыт управления закупками в fashion e-commerce со сложной ассортиментной матрицей. Опыт импортных закупок. Практический опыт работы с Китаем...
Высшее медицинское образование. Наличие интернатуры/ординатуры. Действующий сертификат/аккредитация по специальности "Организация здравоохранения". Опыт работы по специальности.
Опыт производственного планирования в крупной или системной компании. Опыт построения или существенного развития функции планирования. Понимание цепочки demand → capacity → production...