- Приём посетителей, ответы на телефонные звонки и электронные письма, передача обращений ответственным сотрудникам.
- Организация и подготовка встреч и совещаний, составление повесток дня и ведение протоколов.
- Ведение рабочего календаря руководства, организация встреч и напоминание о запланированных мероприятиях.
- Подготовка переговорных комнат и обеспечение их необходимым оборудованием.
- Контроль наличия канцелярских принадлежностей и офисного оборудования.
- Подготовка, оформление, отправка и хранение писем, отчётов и служебных документов.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, систематизация и архивирование документов. - Требования:
- - Подготовка и рассылка приглашений, поздравительных писем и другой официальной корреспонденции.
- Участие в организации официальных встреч и мероприятий.
- Организация бронирования авиабилетов и гостиниц, встреча и сопровождение гостей.
- Взаимодействие с медицинскими учреждениями по организационным вопросам.
- Выполнение простых письменных и устных переводов при необходимости.
- Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
Похожие вакансии
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание 1С. Внимательность, ответственность, коммуникабельность. Умение работать с документами и деловой...
Релевантный опыт работы в СМИ от 3 лет. Профильное высшее образование (PR/журналистика/филология/реклама/политология). Высокий уровень личного мастерства...
С опытом работы офис-менеджером, бизнес-ассистентом, административным менеджером или на аналогичной позиции. Организованного, внимательного и самостоятельного человека.
Высшее гуманитарное образование. Опыт работы в НКО от 2-х лет. Опыт работы секретарем-референтом от 3-х лет.
Аккуратность, опрятный внешний вид. Доброжелательность, вежливость, знание делового этикета. Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности. Опыт в сфере обслуживания...