Специалист Public relation

- Организация встречи, сопровождения и проводов гостей и официальных делегаций.
- Оказание организационной и логистической поддержки гостям во время их пребывания.
- Организация и контроль бронирования гостиниц, авиабилетов и железнодорожных билетов, поиск наиболее выгодных предложений.
- Взаимодействие с государственными органами и другими организациями по вопросам оформления документов, разрешений и выполнения административных процедур.
- Сопровождение оформления и продления документов, пропусков, договоров аренды, регистрации и других необходимых документов.
- Подготовка и рассылка приглашений, участие в организации официальных встреч и мероприятий.
- Организация и координация работы служебного транспорта и водителей.
- Контроль регистрации, страхования и технического обслуживания служебных автомобилей, а также вопросов, связанных со штрафами и расходами на топливо.
- Взаимодействие с гостиницами, авиакомпаниями, медицинскими учреждениями и другими организациями по рабочим вопросам.
- Формирование и регулярное обновление базы данных организаций и поставщиков услуг.
- Участие в организации конференций, семинаров, выставок и других мероприятий.
- Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.

- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы в административной сфере, организации мероприятий или взаимодействии с государственными учреждениями.
- Знание английского языка для делового общения и переписки.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Навыки деловой переписки и работы с документами.
- Хорошие коммуникативные и организационные навыки.
- Ответственность, внимательность, пунктуальность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

- Полная занятость.
- График работы: 5/2.
- Работа в офисе с возможными выездами по рабочим вопросам.
- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
- Условия оформления обсуждаются на собеседовании.