Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Построение и внедрение системы кадрового делопроизводства , включая кадровое сопровождение иностранных граждан и договоров ГПХ.

• Проведение аудита текущих кадровых процессов, выявление рисков и устранение нарушений.

• Разработка и внедрение регламентов, локальных нормативных актов, инструкций и стандартов кадрового учёта.

• Организация полного цикла КДП: приём, перевод, увольнение, отпуска, графики работы, табельный учёт, хранение и архивирование документов.

• Организация кадрового сопровождения иностранных граждан: проверка разрешительных документов, контроль сроков их действия, оформление необходимых уведомлений в МВД, соблюдение требований миграционного законодательства.

• Организация работы с договорами ГПХ: контроль заключения, продления и прекращения договоров, корректности документации, взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом.

• Контроль соблюдения ТК РФ, миграционного законодательства и требований к оформлению гражданско-правовых отношений.

• Организация кадрового сопровождения массового персонала на территориально распределённых объектах.

• Контроль корректности кадровых данных в 1С:ЗУП, оптимизация и автоматизация процессов.

• Взаимодействие с HR, бухгалтерией, и руководителями подразделений.

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет, включая опыт самостоятельного управления направлением или руководства отделом.

• Обязательный опыт построения КДП с нуля либо комплексной реорганизации кадровых процессов.

• Обязательный практический опыт кадрового сопровождения иностранных граждан, включая миграционный документооборот и взаимодействие с МВД.

• Обязательный опыт работы с договорами ГПХ, понимание порядка их оформления и рисков переквалификации в трудовые отношения.

• Глубокое знание ТК РФ, миграционного законодательства и требований к кадровому документообороту.

• Опыт работы с массовым персоналом и большим объёмом кадровых операций.

• Уверенное владение 1С:ЗУП, Excel, опыт работы с КЭДО.

• Опыт разработки регламентов, локальных нормативных актов и внутренних кадровых процедур.

• Практический опыт подготовки к проверкам контролирующих органов.

• Системность, самостоятельность, внимательность к деталям и умение выстраивать процессы с нуля.

• График работы 5/2, 09:00-18:00
• Условия по заработной плате обсуждается с руководителем

• Место работы: современный офисный комплекс класса «А» в ЮЗАО (шаговая доступность от метро)