Бизнес-ассистент

Ищу энергичного, сообразительного и многозадачного бизнес-ассистента, который умеет быстро разбираться в новых задачах, находить решения и доводить дела до результата.

Работа разнообразная: от поиска информации и организации встреч до найма сотрудников и координации различных процессов.

Мне нужен человек, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что она будет решена, а не забыта.

Что нужно делать:

• Выполнять разнообразные поручения руководителя: найти, узнать, договориться, написать, позвонить, организовать.

• Искать и подбирать персонал: размещать вакансии, искать кандидатов, проводить первичный отбор.

• Искать и анализировать информацию по самым разным вопросам, сравнивать предложения и находить оптимальные варианты.

• Вести переписку и переговоры с подрядчиками, партнёрами, кандидатами и другими контактами.

• Контролировать выполнение задач, договорённостей и дедлайнов.

• Искать подрядчиков, специалистов и сервисы под конкретные задачи.

• Помогать в организации и координации текущих проектов.

• Решать различные организационные и административные вопросы.

• Выполнять нестандартные задачи, с которыми раньше, возможно, даже не приходилось сталкиваться.

Важный момент о проектах

Проекты, с которыми предстоит работать, связаны со сферой эзотерики, духовных практик и смежных направлений.

Нам не обязательно, чтобы ты сама увлекалась эзотерикой или разделяла определённые убеждения. Но важно, чтобы ты спокойно и без предубеждений относилась к этой тематике, была готова погружаться в специфику проектов и комфортно чувствовала себя, работая в этой нише.

Кого ищу:

• Быстро соображаешь. Умеешь самостоятельно разобраться в задаче, даже если раньше с подобным не сталкивалась.

• Многозадачность — твоя сильная сторона. Можешь вести несколько дел одновременно и ничего не терять.

• Самостоятельность. Не нужно объяснять каждый шаг и постоянно напоминать о задачах.

• Находчивость. Если первый вариант не сработал, ищешь второй, третий и находишь решение.

• Ответственность. Доводишь задачи до конца и соблюдаешь сроки.

• Коммуникабельность. Не боишься звонить, писать незнакомым людям, договариваться и добиваться ответов.

• Внимательность. Не теряешь детали и умеешь работать с большим объёмом информации.

• Уверенное владение ПК и онлайн-сервисами. Google Docs, Google Sheets, мессенджеры, ChatGPT и другие инструменты.

Условия:

• Полностью удалённая работа.

• Полная занятость (full-time) — не подработка.

• Постоянная работа напрямую с руководителем.

• Разнообразные задачи без однообразной рутины.

• Возможность развиваться, осваивать новые навыки и расти вместе с проектами.

• Оплата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Как откликнуться:

Напиши немного о себе, своём опыте и почему считаешь, что подходишь на эту позицию.

В отклике обязательно укажи:

1. Чем занималась раньше и какие задачи решала.

2. Есть ли опыт подбора персонала.

3. Какими программами и AI-инструментами владеешь.

4. Насколько тебе комфортно работать с проектами в сфере эзотерики.

5. Какой уровень оплаты рассматриваешь.