Привет! Меня зовут Залина, я основатель бренда женской одежды, который за 3 года вырос с нуля до 2 млрд ₽ оборота на Wildberries и Ozon.
Сейчас мы усиливаем команду и ищем менеджера ВЭД с опытом работы именно в сфере одежды, который возьмет под полный контроль весь контур международных поставок: от работы с фабриками и сложной финансовой логистики до таможенного оформления, маркировки и расчета полной себестоимости.
Нам нужен системный специалист, умеющий не просто вести документы, но и оптимизировать расходы, отстаивать лучшие условия и работать без задержек.
Чем предстоит заниматься:
1. Работа с зарубежными поставщиками и фабриками
- Взаимодействовать с фабриками и поставщиками по вопросам готовности заказов, упаковки, объёмов, веса и комплекта товаросопроводительных документов.
- Вести переписку с фабриками и подрядчиками на иностранном языке (английский / китайский).
- Запрашивать и проверять документы на товар, устранять ошибки до момента отгрузки.
- Организовывать транспортировку товаров (Китай, Киргизия и др.), подбирать и оценивать транспортно-логистические компании.
- Постоянно мониторить рынок, искать и выбирать наиболее выгодные маршруты доставки, вести переговоры и торговаться с подрядчиками за лучшие коммерческие условия.
- Прорабатывать варианты консолидации грузов от разных производителей для сокращения издержек.
- Отслеживать движение грузов на всех этапах транзита и контролировать соблюдение сроков.
- Организовывать таможенное оформление: подбирать/проверять коды ТН ВЭД ЕАЭС, проверять инвойсы, упаковочные листы и условия поставки (Incoterms).
- Самостоятельно подбирать, привлекать к работе и контролировать надежных таможенных брокеров и органы по сертификации.
- Организовывать процесс маркировки одежды (Честный Знак / обязательная маркировка): контролировать заказ кодов маркировки и проверять корректность их нанесения на фабриках или консолидационных складах до ввоза в РФ.
- Организовывать и контролировать оформление разрешительной документации (сертификаты и декларации соответствия ТР ТС, протоколы испытаний), вести реестр разрешительных документов.
- Сопровождать внешнеторговые контракты, спецификации и дополнительные соглашения.
- Организовывать оплаты китайским поставщикам в текущих реалиях: работать с платежными агентами, юанями, контролировать валютные переводы, оперативно решать вопросы с возвратами и отказами банков.
- Подготавливать и своевременно передавать в банк комплект документов для валютного контроля.
- Рассчитывать полную импортную себестоимость (landed cost) по каждой партии с учетом логистики, пошлин, сборов, сертификации и маркировки.
- Сравнивать плановую и фактическую себестоимость, анализировать причины отклонений и находить способы сокращения издержек.
- Формировать еженедельную и ежемесячную отчётность по поставкам, срокам и логистическим расходам для руководства.
- С отделом закупок: синхронизировать графики производства на фабриках и плановые даты отгрузок.
- С финансовым отделом и бухгалтерией: вести платёжный календарь, учитывать курсовые разницы, обеспечивать полное закрытие поставок первичными документами.
- Со складом: передавать даты прибытия, объемы, информировать о номенклатуре и участвовать в разборе расхождений при приёмке.
- С отделом продаж: контролировать сроки поступления товара под график поставок на Wildberries и Ozon.
- Формировать и вести полный электронный архив внешнеторговых документов по каждой поставке.
- Следить за изменениями в таможенном, валютном и налоговом законодательстве ЕАЭС.
- Оперативно отрабатывать запросы и проверки со стороны банка, таможенных органов и налоговой.
Мы ждем, что ты:
- Имеешь опыт работы менеджером ВЭД / специалистом по импорту от 1–3 лет (опыт в сфере одежды будет огромным преимуществом).
- Знаешь иностранные языки: деловой английский и/или китайский язык для свободной ведения переписки с китайскими фабриками.
- Обладаешь реальным практическим опытом платежей в Китай в текущих условиях (понимание работы через платёжных агентов, расчетов в юанях, прохождения валютного контроля при ограничениях).
- Понимаешь процессы обязательной маркировки товаров (Честный Знак) для импортируемой одежды.
- Отлично разбираешься в таможенном законодательстве, кодах ТН ВЭД, процедурах сертификации (ТР ТС) и Incoterms.
- Уверенно владеешь Excel (сложные формулы, расчет себестоимости), 1С, а также имеешь представление о программах декларанта.
- Обладаешь сильными переговорными навыками: умеешь торговаться, аргументированно снижать цены на логистику и отстаивать интересы компании.
Что мы предлагаем:
- Зарплата на период испытательного срока 90 000 ₽, далее повышение по результатам работы.
- График работы: 5/2.
- Возможность построить прозрачную, высокоэффективную систему ВЭД в быстрорастущем бренде с оборотом >2 млрд ₽.
- Работа в быстрорастущей компании, где ценят инициативу и результат.
- Поддержка руководства и смежных отделов.
Ждем твой отклик!
Похожие вакансии
Главный дизайнер / Ведущий дизайнер женской одежды
LD LATTE
Работал(а) дизайнером одежды от 3 лет, из них от 1 года на позиции ведущего или главного дизайнера.
100 000 - 160 000 руб.
Аффилейт менеджер/Affiliate manager
Александр Платонов
Опыт работы в аффилейт-маркетинге от 1 года (junior+ или middle). Понимание принципов работы с УБТ, CPA и RS.
1 500 - 2 500 USD
Директор по продажам (билеты на концерты)
Star Time
Обязательно наличие собственной горячей базы клиентов (B2B / B2C). Опыт работы в сфере продаж билетов или event...
120 000 - 350 000 руб.
Амбассадор / специалист по поиску инвесторов (ГАБ в Москве)
Ермолаев Евгений Николаевич
Вы будете работать не с мелким чеком, а с объектами от 300 млн и выше. Это другой уровень переговоров, окружения...
1 000 000 - 5 000 000 руб.
Менеджер по логистике
СоюзТехКоммерц
Опыт работы: От 2–3 лет в e-commerce логистике или управлении кабинетами селлеров. Уверенные знания «Честного ЗНАКа»: Практический опыт...
100 000 - 120 000 руб.