Главный инженер по эксплуатации/управляющий объектом

Имеется 4 нежилых здания и нежилые помещения в Москве, а так же одно жилое не большое здание. Занимаемся арендой и эксплуатацией. Мы ценим профессионализм сотрудников и предоставляем возможности для их развития.

Обязаности:

1. Организационные и управленческие навыки

1.1. Коммуникация и взаимодействие с третьими лицами

Умение грамотно и конструктивно взаимодействовать с:

• Арендаторами объектов недвижимости.
• Подрядными и обслуживающими организациями.
• Ресурсоснабжающими организациями.
• Контролирующими и надзорными органами.
• Органами исполнительной власти, включая районные управы, префектуры и профильные департаменты.

Способность самостоятельно решать возникающие вопросы, вести деловую переписку, проводить переговоры и добиваться конкретных результатов.

1.2. Организация документооборота

Самостоятельное ведение и систематизация всей технической документации по объектам недвижимости в бумажном и электронном виде.

Основные обязанности:

• Организация единой и понятной структуры хранения документов по каждому объекту.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, заявок, запросов и ответов.
• Контроль получения и своевременного сохранения технических документов.
• Контроль передачи необходимых документов другими сотрудниками.
• Обеспечение возможности оперативно найти любой необходимый документ.
• Контроль сроков исполнения входящих запросов и обращений.

Обязательны уверенные навыки работы с компьютером, электронной почтой, Microsoft Office и системами хранения файлов.

1.3. Планирование и контроль выполнения задач

Умение организовать собственную работу и контролировать выполнение задач подчинёнными и привлечёнными специалистами.

Основные обязанности:

• Ведение единого списка текущих и перспективных задач по всем объектам.
• Определение приоритетов и сроков выполнения работ.
• Постановка конкретных задач сотрудникам и подрядчикам.
• Контроль сроков и качества исполнения.
• Своевременное информирование руководства о возникших проблемах.
• Самостоятельное доведение поставленных задач до конечного результата.

1.4. Управление техническим персоналом

Организация и контроль работы штатных и привлечённых технических специалистов, в том числе удалённо работающего инженера по пожарной безопасности и противопожарным системам.

Основные обязанности:

• Постановка задач инженеру и контроль их выполнения.
• Организация учёта посещений объектов удалёнными сотрудниками через комендантов или систему отчётности.
• Контроль качества и периодичности технического обслуживания противопожарных систем.
• Проверка отчётов о выполненных работах.
• Проверка и согласование расчётов за выполненные работы.
• Поиск и подбор новых специалистов при необходимости замены действующих сотрудников.

2. Технические компетенции и обязанности

2.1. Эксплуатация инженерных систем зданий

Понимание принципов работы основных инженерных систем объектов недвижимости:

• Электроснабжение.
• Теплоснабжение и индивидуальные тепловые пункты (ИТП).
• Водоснабжение и водоотведение.
• Вентиляция и кондиционирование.
• Системы пожарной безопасности.
• Системы контроля и управления доступом (СКУД).
• Системы видеонаблюдения.

Умение читать и анализировать электрические схемы, схемы ИТП и другую техническую документацию.

2.2. Технологическое присоединение и взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями

Способность самостоятельно организовывать и сопровождать процедуры технологического присоединения объектов к инженерным сетям.

В том числе:

• Подготовка и подача заявок.
• Сбор необходимых технических и правоустанавливающих документов.
• Взаимодействие с ресурсоснабжающими и сетевыми организациями.
• Контроль рассмотрения заявок и получения технических условий.
• Сопровождение процесса до получения необходимого результата.

2.3. Учёт коммунальных ресурсов

Организация систематического контроля потребления коммунальных ресурсов по всем объектам недвижимости.

Основные обязанности:

• Анализ динамики потребления электроэнергии, воды и тепловой энергии.
• Выявление необоснованного роста потребления, потерь и возможных утечек.

2.4. Организация ремонтных и технических работ

Умение самостоятельно организовывать выполнение технических работ на объектах.

В том числе:

• Определение необходимого объёма работ.
• Подготовка технических заданий для подрядчиков.
• Поиск и предварительный отбор подрядных организаций.
• Получение и сравнение коммерческих предложений.
• Проверка смет, обоснованности стоимости материалов и работ.
• Согласование условий выполнения работ.
• Контроль сроков, качества и фактического объёма выполненных работ.
• Участие в приёмке выполненных работ.

Примеры возможных проектов: бурение скважин, монтаж СКУД и видеонаблюдения, проектирование и модернизация ИТП, ремонт инженерных систем.

2.5. Профессиональная аттестация

Готовность пройти необходимую аттестацию в Ростехнадзоре по вопросам безопасной эксплуатации объектов теплоснабжения и теплопотребляющих установок в соответствии с действующими требованиями законодательства.

3. Финансовый контроль и материально-техническое обеспечение

3.1. Согласование закупок

• Проверка заявок технических специалистов на приобретение материалов и оборудования.
• Оценка обоснованности закупки и необходимого количества материалов.
• Проверка соответствия предлагаемых материалов техническим требованиям.
• Контроль стоимости закупаемых материалов и оборудования.
• Согласование счетов перед передачей на оплату.

3.2. Учёт инвентаря и оборудования

• Организация учёта инструментов, оборудования и технического инвентаря по каждому объекту.
• Контроль наличия и состояния имущества.
• Учёт выдачи и перемещения инвентаря.
• Организация периодической инвентаризации.
• Предотвращение необоснованных закупок и потери имущества.

4. Личные и профессиональные качества

4.1. Самостоятельность и ответственность

Кандидат должен уметь самостоятельно решать поставленные задачи, не перекладывая без необходимости свою работу на других сотрудников. Важно не только выявлять проблему, но и предлагать варианты её решения, организовывать необходимые действия и контролировать результат.

4.2. Инициативность

Способность самостоятельно замечать проблемы, предлагать улучшения и оптимизировать процессы эксплуатации недвижимости без постоянных указаний руководителя.

4.3. Организованность и системность

Умение работать одновременно с несколькими объектами, большим количеством документов, задач и подрядчиков.

Способность выстраивать понятные процессы, не терять задачи и соблюдать установленные сроки.

4.4. Нацеленность на результат

Основной критерий оценки работы — не количество затраченного времени или выполненных действий, а фактическое решение поставленных задач с соблюдением сроков, качества и бюджета.

Требования:

• Опыт работы на позиции Главного инженера в сфере эксплуатации.
• Высшее техническое образование.
• Знания состава и принципов работы оборудования систем электроснабжения, вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, канализации.
• Уверенное знание ПУЭ, ПТЭТЭУ, норм и правил техники безопасности и охраны труда при работе на электро- и теплоустановках, СНиП, СП по электро и теплоэнергетике.
• Знание строительных норм и правил в соответствие с которыми осуществляется эксплуатация систем.
• Знание основных правовых, нормативно-технических и регламентирующих документов в области энергетики.
• Умение работать в условиях многозадачности и принимать решения в стрессовых ситуациях.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Autocad);
• Умение детально разбираться в проблеме, анализировать и исключать повторения.

Условия:

• Официальное оформление;
• Подчинение генеральному директору;
• Отпуск 28 дней в год;
• Шаговая доступность от метро Полянка ( 8 минут пешком);
• Комфортабельный офис и удобное рабочее место;
• Дружелюбная атмосфера и взаимовыручка в коллективе.
• Заработная плата всегда вовремя.
• Адекватное руководство, которое ценит своих сотрудников.
• Достойный уровень заработной платы (обговаривается индивидуально на собеседовании)
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00;