Секретарь коллегиального органа (банковская сфера)

Мы ищем профессионала, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы органов управления банка. Вы будете отвечать за организацию заседаний Правления и Комитетов, а также за контроль исполнения принятых решений.

Если вы понимаете специфику банковского документооборота, умеете работать с конфиденциальной информацией и виртуозно организуете процессы — мы будем рады знакомству!

Обязанности:

· Организация заседаний: Планирование и проведение заседаний коллегиальных органов (Правление, Комитеты).

· Документооборот и протоколы: Подготовка повесток, оформление протоколов, ведение деловой переписки, оформление приказов и служебных записок.

· Контроль и аналитика: Мониторинг статуса открытых вопросов, контроль соблюдения сроков и исполнения решений руководства. Проверка инициатив и заявок на предмет соответствия внутренним нормативным документам банка.

· Коммуникация и координация: Выстраивание эффективного взаимодействия между всеми подразделениями банка.

Требования:

· Обязательный опыт: От 3 лет на позиции секретаря коллегиального органа / бизнес-ассистента топ-менеджмента исключительно в банковской или финансовой сфере.

· Профильные знания: Отличное понимание специфики работы коллегиальных органов (Совет директоров, Правление), знание стандартов банковского документооборота и требований ЦБ РФ.

· IT-навыки: Уверенное владение MS Office, Outlook, ЭДО. Знание 1С, Directum, BPM-Soft или аналогов (CRM/ERP) будет вашим преимуществом.

· Личные качества: Высочайшая стрессоустойчивость, проактивность, внимание к деталям, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь (деловой стиль) и абсолютная конфиденциальность.

Условия:

· Стабильную работу в крупной финансовой структуре.

· Конкурентную заработную плату (обсуждается с финальным кандидатом по итогам собеседования).

· Официальное трудоустройство, полный социальный пакет и пр.

· Современный офис в деловом центре Москвы.

· Профессиональную команду и адекватное руководство.

Если вы готовы стать надежным тылом для первых лиц банка и управлять хаосом задач — откликайтесь на вакансию!

В сопроводительном письме просим кратко указать, с какими коллегиальными органами и в каких банках вы работали ранее.

Для этой должности это очень важно — это не просто "перекладывание бумажек", а реальное участие в governance-процессах.