Менеджер по логистике/Ассистент отдела ВЭД

Обязанности:

Полное сопровождение поставок и логистики:

• Самостоятельное ведение процесса перевозки груза от импортных поставщиков в РФ и внутрироссийских отгрузок: от момента размещения ставок и заявок на перевозку до фактического прихода груза на склад.
• Прогноз и строгий контроль сроков поставки, обеспечение их соблюдения в рамках согласованных заявок.
• Организация отгрузки товара от поставщика и его своевременной передачи перевозчику.
• Оперативное урегулирование любых внештатных ситуаций и проблем, возникающих в процессе перевозки.
• Страхование грузов и полное ведение страховых случаев (взаимодействие со страховыми компаниями и агентами).
• Оформление электронных заявок и ЭТрН по внутрироссийским перевозкам по заявкам менеджеров по закупкам.

Работа с перевозчиками и оптимизация логистики:

• Анализ текущих ценовых предложений экспедиторов и оценка их соответствия рыночным условиям.
• Поиск новых, более выгодных и интересных логистических решений на рынке (экспедиторы, прямые перевозчики). Развитие вверенного направления.
• Согласование условий и заключение договоров, соглашений, заявок с транспортными и страховыми компаниями, брокерами, агентами.

ВЭД, таможня и документооборот:

• Взаимодействие с таможенным брокером: предоставление полного пакета сопроводительных документов и оперативные ответы на таможенные запросы.
• Формирование и тщательная проверка отгрузочных документов (invoice, BL, CMR, packing list, сертификаты, технические описания) для таможенного оформления.
• Своевременное подтверждение и контроль оплат счетов за услуги перевозки, ведение графиков поставок и платежей.
• Оформление заявок экспедитору и ЭТрН (электронных транспортных накладных) для внутрироссийских перевозок в ЭДО.

Внутренняя координация и кросс-функциональное взаимодействие:

• Оперативное выполнение рабочих задач и поручений руководителя отдела и менеджеров по закупкам, решение нестандартных или срочных задач в рамках сопровождения отгрузок.
• Тесное взаимодействие со складом: информирование о сроках, предварительное согласование дат и объемов поступления грузов, бронирование окон выгрузки.
• Проведение переговоров с иностранными поставщиками на английском языке, получение подтверждений по заказам.
• Взаимодействие с отделом продаж, отделом снабжения, бухгалтерией, юридическим отделом.
• Сопровождение экспортных операций.

Требования:

• Опыт работы с таможней, ВЭД, логистикой, сертификацией от 1 года;
• Знание Инкотермс и рынка внутренних и международных перевозок;
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и эффективно выстраивать коммуникацию со смежными подразделениями, внимательность, ответственность, активность, умение принимать решения в сложных ситуациях, оперативность, стрессоустойчивость.
• Английский язык - не ниже Intermediate
• Высшее образование;
• Умение работать со сводными таблицами, владение статистическими и аналитическими функциями Excel, АВС анализ.

Условия:

• Работа на быстроразвивающимся предприятии (производственная компания), являющимся Лидером в своей области, активно внедряющим прогрессивные технологии;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Белая з/п (оклад + премия);
• График работы: пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье -выходной), 8 часов рабочий день, с 10-00 до 18-30;
• Комфортный офис;
• Льготное питание;
• Полис ДМС