Делопроизводитель / личный помощник руководителя

Вас приветствует компания "СТЭК.КОМ" - частный оператор спутниковой связи и системный интегратор в области космических технологий, основанный в 2003 году. Мы - пионер в спутниковой связи на море, в авиации и спутниковом интернете вещей.

Мы ищем не просто исполнительного сотрудника, а лицо нашей компании — человека с безупречными манерами, высокой эмоциональной культурой и чувством такта. Вы станете ключевым звеном в обеспечении комфортной и профессиональной атмосферы в офисе.

Ключевые требования к личности:

• Безупречная коммуникация: Умение выстраивать доброжелательные, но профессиональные отношения с коллегами, партнерами и гостями.
• Эмпатия и дружелюбие: Искреннее желание помогать людям, создавать уют и позитивный настрой в коллективе.

Ваши основные задачи:

1. Делопроизводство и администрирование (Основной фокус):

• Ведение документооборота всей компании (штат 60 человек): подготовка, регистрация и архивирование договоров, приказов, служебных записок ( в подчинении - делопроизводитель).
• Протоколирование внутренних встреч: фиксация договоренностей, ведение реестра задач.
• Работа с конфиденциальной информацией: строгое соблюдение режима коммерческой тайны, информации о сотрудниках.

2. Travel-поддержка сотрудников (5 человек):

• Организация командировок: бронирование отелей, покупка авиа- и ж/д билетов для работников, осуществляющих выезды в командировки.
• Контроль сроков и деталей поездок, соблюдение бюджета.

3. Атмосфера офиса и гостеприимство:

• Поддержание чистоты и порядка в общих зонах, на кухне и в переговорных комнатах.
• Встреча гостей компании: чай/кофе, проявление внимания и заботы о визитерах.

4. Личные поручения Генерального директора (~10% времени):

• Организация личных встреч и бизнес-мероприятий.
• Решение оперативных вопросов, в части заказа подарков, цветов на дни рождения и т.д.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы на позиции ассистента руководителя, секретаря или офис-менеджера.
• Знание основ делового этикета и протокола.
• Грамотную письменную и устную речь (русский язык).
• Уверенное владение ПК (MS Office, почтовые клиенты, сервисы бронирования).
• Ответственность, пунктуальность.
• Главное: Ваше умение сохранять вежливость и доброжелательность, а также Ваше желание помочь коллегам в рабочих вопросах.

Мы предлагаем:

• Работу в нормальном графике 5/2 по 8 часов.
• Официальное трудоустройство и заработную плату 172.500 до налогового вычета.
• Полис ДМС в лучших клиниках.
• Работу в стабильной компании (работаем с 2003 года. Средний срок работы наших коллег - 12 лет).