Обязанности:
- Работа с документами (составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение);
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;
- Контроль за клининговой службой и поддержанием порядка в офисе;
- Обслуживание корпоративных договоров: мобильная связь, интернет, такси;
- Отправка документов внутренней и курьерской почтой;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Сервировка еды и закусок для руководства;
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Выполнение поручений руководства;
- Заказ ж\д и авиа билетов, бронирование номеров в отелях;
- Релевантный опыт работы на должности офис - менеджера в крупных компаниях;
- Грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид;
- Понимание уместности в одежде и соблюдение дресс-кода;
- Опытный пользователь MS Office;
- Легкий, дружелюбный характер;
- Пунктуальность, аккуратность, внимательность;
- ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОХОЖДЕНИЕ ПОЛИГРАФА ПЕРЕД ТРУДОУСТРОЙСТВОМ;
- Пятидневная рабочая неделя с выходными днями - суббота, воскресенье;
- График работы с 09-00 до 18-00 часов/ с 11-00 до 20-00 часов (график согласовывается с другим офис-менеджером);
- Работа в паре с другим офис - менеджером;
- Оформление и предоставление всех льгот и социальных гарантий в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации;
- место работы: Бизнес-Парк "Крылатские Холмы" (до БЦ ходит шаттл от станции метро "Крылатская").
Похожие вакансии
Знание английского языка на уровне не ниже среднего. Высшее образование. Коммуникабельность и вежливость. Умение работать в режиме многозадачности.
Оптимизация процессов: замечать, что можно улучшить, предлагать идеи и самостоятельно доводить их до результата. Предприимчивость. Вы не теряетесь перед незнакомой...
Образование: высшее. Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power...
Знание ОС Windows на уровне администратора. - Опыт работы с Windows Server и Active Directory. - Навыки администрирования Linux-систем (Ubuntu, Debian). -
Хозяйственность, аккуратность и любовь к порядку. Опыт работы офис-менеджером, административным координатором или на похожей позиции. Умение спокойно договариваться с...