Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера, который поможет организовать бесперебойную работу офиса и создать комфортные условия для команды. Нам важен человек с профильным образованием или профессиональной переподготовкой в области охраны труда и практическим опытом в этом направлении.

Административно-хозяйственная работа:

• Обеспечивать офис всем необходимым: заказывать канцелярию, воду и хозяйственные товары.

• Взаимодействовать с техническими службами арендодателя и подрядчиками по вопросам эксплуатации и обслуживания офиса.

• Организовывать и контролировать уборку.

• Координировать работу собственной курьерской службы - 3 человека.

• Организовывать офисные переезды: от закупки дополнительной мебели до взаимодействия с логистическими компаниями.

Организационная поддержка:

• Встречать посетителей и помогать с организационными вопросами.

• Выполнять секретарские поручения учредителей компании.

Охрана труда:

• Проводить инструктажи по охране труда в рамках закреплённых обязанностей.

• Оформлять документы по проведённым инструктажам и контролировать их подписание.

• Поддерживать в актуальном состоянии закреплённую документацию по охране труда.

• Профильное образование в области охраны труда или дополнительное профессиональное образование — профессиональная переподготовка в этой области.

• Практический опыт работы с документацией по охране труда и проведения инструктажей.

• Опыт административно-хозяйственной работы; опыт сопровождения офиса численностью до 100 сотрудников будет преимуществом.

• Умение планировать работу, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.

• Ответственность, внимательность к деталям и самостоятельность.

• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и умение договариваться с коллегами и подрядчиками.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Стабильную белую заработную плату с выплатами два раза в месяц.

• ДМС со стоматологией.

• 3 дополнительных оплачиваемых выходных в год.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Современный офис в технопарке «Отрадное», рядом со станцией метро «Отрадное».

• Зерновой кофе, фрукты, корпоративные мероприятия и новогодние подарки детям сотрудников.

• Команду, в которой ценят взаимопомощь и вклад каждого.

В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите ваше образование и опыт в области охраны труда: какие инструктажи вы проводили и с какими документами работали.