Специалист по документообороту (логистика)

EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка. Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни.

Мы ищем специалиста по документообороту, который...

Обеспечит полное, точное и своевременное документальное сопровождение всех логистических операций завода — от отгрузки готовых автомобилей дилерам до перевозок комплектующих и международных отправок. Вы станете связующим звеном между физическим движением товаров и их отражением в учётных системах, а также ключевым оператором взаимодействия с бухгалтерией, перевозчиками и страховыми компаниями по документам.

Про департамент / направление

Отдел внутренней логистики обеспечивает полный цикл движения грузов и готовой продукции EVM — от доставки комплектующих на производственную площадку МАЗ Москвич до отгрузки готовых электромобилей UMO 5 и UMO 8 дилерам, клиентам и корпоративным заказчикам, включая проект «Яндекс Электро». Мы отвечаем за внешние склады (СВХ) для After Sales, межрегиональные и международные перевозки — в том числе из Республики Беларусь и в Калининградскую область — а также за переход на электронные перевозочные документы (ЭТрН).

Ожидаемые результаты в первые 3–6 месяцев:

• Выстроен и отлажен документооборот по отгрузке готовой продукции и перемещениям на внешний склад
• Налажено ведение учёта операций в 1С и на порталах поставщиков
• Обеспечено полное оформление документов по международным и межрегиональным перевозкам
• Переведён в штатную эксплуатацию процесс оформления и архивации электронных транспортных накладных (ЭТрН)
• Настроено документальное сопровождение страховых и претензионных случаев
• Выстроена регулярная отчётность по документообороту

Какие задачи вас ждут:

• Оформление документооборота по отгрузке готовой продукции и перемещениям ТМЦ
• Отражение операций в 1С, работа на порталах поставщиков
• Подготовка и проверка первичной документации (УПД, ТОРГ-12, акты, ТН, CMR)
• Работа в системах ЭДО (Диадок/СБИС/Такском)
• Оформление документов по международным и межрегиональным перевозкам
• Формирование и контроль подписания электронных транспортных накладных
• Подготовка документов по страховым и претензионным случаям
• Обработка заявок на курьерскую доставку документов
• Ведение баз данных и подготовка отчётности

Мы ждём, что вы:

• Имеете опыт работы от 3 лет в логистике, на производстве или в бухгалтерии
• Уверенно владеете 1С (УПП/ERP/Бухгалтерия)
• Имеете опыт работы в системах ЭДО
• Разбираетесь в различиях между УПД, ТОРГ-12, актами, ТН, CMR
• Уверенно работаете в Excel и Google Таблицах
• Обладаете внимательностью, усидчивостью и ответственностью

Что выделит вас среди других кандидатов:

• Опыт работы в автомобильной отрасли
• Опыт оформления международных перевозок
• Опыт работы с электронными перевозочными документами
• Знание основ бухгалтерского учёта
• Опыт работы со страховыми случаями

Мы предлагаем:

• Ключевую роль на стыке логистики, бухгалтерии и ИТ
• Участие в цифровизации документооборота
• Работу с современными системами учёта и ЭДО
• Возможность влиять на эффективность логистических процессов
• Профессиональное развитие в растущей компании
• Оформление по ГПХ до Нового года, далее по ТК РФ
• ДМС со стоматологией (после перехода в штат)
• Компенсация питания (1000 руб./день)
• Материальная помощь в экстренных ситуациях
• Место работы: г. Москва, завод МАЗ Москвич