Главный специалист отдела по работе с цистернами

В компанию "Урал Логистика", надежного партнера в области транспортно-экспедиционных услуг перевозки грузов железнодорожным транспортом, приглашаем главного специалиста в отдел по работе с цистернами

Обязанности:

• обеспечение процесса подготовки и заключения договоров с контрагентами на оказание услуг по предоставлению подвижного состава для перевозок грузов;
• проведение коммерческой оценки предложений на этапе рассмотрения договоров;
• расчет ставок клиентам с учетом ценовой политики и в зависимости от устанавливаемого уровня доходности;
• обеспечение получения и своевременного рассмотрения заявок от клиентов на оказание услуг по предоставлению подвижного состава для перевозок грузов или иных связанных услуг;
• оперативный контроль выполнения обязательств перед клиентами;
• организация процесса ведения договорной работы сотрудниками Отдела по работе с цистернами, в том числе своевременного оформления счетов на предоплату услуг;
• организация регулярного мониторинга за процессом формирования и оборота пакета первичных документов (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, расчет объема оказанных услуг) и своевременной оплатой клиентами оказанных услуг;
• проведение регулярных мероприятий, направленных на исключение возникновения или минимизацию дебиторской задолженности клиентов;
• участие в претензионной и судебной работе совместно с Юридической службой;
• организация и контроль документооборота, необходимого для предоставления услуг (приложения к договорам, спецификации и т.п.);
• обеспечение своевременной обработки претензий клиентов в части полноты оказанных услуг и их соответствия условиям договора;
• организация ведения актуальной базы договоров и согласованных ставок на оказание услуг;
• организация процесса взаимодействия с клиентами по вопросам сокращения простоев и издержек, связанных с простоем подвижного состава на станциях погрузки-выгрузки, а также по вопросам повреждения вагонов на путях необщего пользования (организаций-клиентов) и проведения им восстановительного ремонта за счет клиентов;
• контроль за своевременным и полным предъявлением клиентам штрафных санкций за нарушение условий договоров и их оплатой клиентами;
• согласование, визирование, подписание документов в рамках своих компетенций.

• Высшее образование, релевантный опыт не менее 3-х лет, желательно в компаниях-операторов ЖД вагонов
• Навыки работы с приложениями MS Office
• владение программами Rail-Тариф, Raillog, 1C Документооборот и иные ИРС
• навыки расчета ставок, доходности за вагон для коммерческих договоров перевозки грузов ж.д. транспортом, договоров оказания услуг, оперирования и т.п.
• опыт договорной работы (формирования писем, регламентов, договоров, согласования ключевых договорных условий)
• опыт участия в тендерных закупках на предоставление подвижного состава для перевозок грузов ж.д. транспортом
• навыки документального оформления процесса перевозки грузов на ж.д.
• понимание приоритетных направлений перевозок, логистических схем движения подвижного состава
• основные этапы процесса перевозки грузов железнодорожным транспортом
• общее представление о договорных обязательствах сторон по договорам на перевозку грузов, оперирование, аренду

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы
• Стабильная и надежная компания с амбициозными планами
• График работы 5/2 (с 9-00 до 18-00), офисный формат работы
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, кофе-поинт, оказание материальной помощи в связи с бракосочетанием, рождением ребенка и в сложных жизненных ситуациях, подарки и конкурсы для ваших детей
• Премии по итогам работы
• Команда профессионалов, нацеленная на развитие